四套系统的上传规格，差一个像素就退回
本科联招、研究生、文凭试、学测的格式、大小、附言与更正窗口
| 资料截止 | 2026-11-11；条文核至教育部原文，年度数值核至当年官方通知与各校当年简章 |
|---|---|
| 数据来源 | 见文末参考资料 |
一、研究生系统：每条记录只能是一个文件
北大研招网 2027 年港澳台研招网上报名事项说明写得很细：填写「第一外语水平自述」时须上传对应外语项目及成绩的扫描版证明材料，每条记录只能上传一个证明文件，格式为便携文档格式或图像文件，大小不超过 30 兆字节；上传材料须与系统信息以及寄送至报考院系的纸质材料内容一致。照片是另一套规格：本人 6 个月内免冠、白色背景、竖版、JPG 格式、不超过 100 千字节、像素宽 178 至 375 高 237 至 500，不得使用翻拍照片。
清华那一格没有「补传」：报名登记、在线交费、提交材料三步缺一不可，系统关闭后不能再填、交、传；成绩单须学校官方签发，境外学历交留服中心认证书，内地学历交学信网认证报告，材料不退。暨南大学春季一轮另写 12 月 18 日前完成初审，华侨大学第一批次 12 月 1 日至 6 日补交材料——「初审」与「补交」是两所学校各自系统里的小窗口，不互相通用。
把这三层分开记：系统里填的字、上传的单个文件、寄到院系的纸本，是三个地方；1 月 8 日中午 12:00 系统关闭、1 月 12 日纸质寄达，是两个日子。研究生照片那串像素不搬到三月本科报名表上，本科报名的证件正反面也不寄给研招院系。
| 研究生那一格 | 规格或原文 | 退回时改哪一步 |
|---|---|---|
| 每条记录 | 一个文件，便携文档格式或图像格式，≤30 兆字节 | 把拼在一起的几张证拆开重传 |
| 电子照片 | 白底 6 个月内、178–375×237–500 像素、≤100 千字节、不得翻拍 | 按规格重拍，别用旧证翻拍 |
| 三处一致 | 系统信息、上传件、寄送纸质材料内容一致 | 寄出前逐页对一遍 |
| 外语自述 | 须上传对应成绩单或合格证书扫描版 | 先找成绩单，别只填分数 |
| 系统关闭 | 1 月 8 日中午 12:00；清华关闭后不能补传 | 倒排到关闭前一周提交 |
| 纸质寄达 | 北大 1 月 12 日前寄达报考院系 | 留快递单号 |
二、本科联招：证件正反面、成绩单正本与中文版认证
2026 年联招简章把学习经历那一格写死：应届生交毕业证明及高一到高三上学期成绩单正本，往届生交高中毕业证书及高中三年成绩单正本；持国外学历者须出具中国驻外使领馆领事认证的中文版学历证明并注明是否属学历教育，或外国附加证明书；非中文材料要在国内翻译公证，原件与翻译件同时上传。澳门区上传限便携文档格式或图像文件，应届生可用校方在学证明或教青局学生证配合；证件要正反面且在报名考试期间有效。
简章注释里还有两格常被家长漏掉：注 1 写须在教育主管部门认可的高级中等学校接受高中阶段教育，非学历教育经历不符合报名条件；注 7 写海牙缔约国（印度除外）走附加证明书，印度或非缔约国才走驻外使领馆认证书。也就是说「境外文书一律办公证认证」这句简化是错的，办错一种，三月上传那格就退回来。华侨考生还要到广州报名点现场确认，带考生与父母一方法律关系证明、居留权认证书或附加证明书、双方护照、学历材料四样原件。
时间上只有一扇小窗：3 月 1 日 9:00 至 15 日 17:00 网报、3 月 29 日 10:00 前审核不通过者更正、3 月 31 日 17:00 前港澳台考生网上确认、港澳考区按报名点通知缴费；报考费内地考区 550 元人民币、缴后不退。7 月 15 日至 9 月 30 日还有一格补传毕业证与高三下学期成绩单，那是录取之后的事，不是三月这一袋。
| 本科这一格 | 要交什么 | 卡在哪一天 |
|---|---|---|
| 身份 | 港澳台两件式证件正反面，华侨护照与居留权证明 | 证件须在报名考试期间有效 |
| 应届学历 | 毕业证明＋高一到高三上成绩单正本 | 3 月 29 日 10:00 前更正 |
| 往届学历 | 毕业证＋高中三年成绩单正本 | 同上 |
| 境外学历 | 中文版认证书或附加证明书，注明是否学历教育 | 按注 7 分缔约国与非缔约国两条路 |
| 非中文材料 | 国内翻译公证，原件与翻译件同时上传 | 别只传译本 |
| 录取之后 | 补传毕业证与高三下成绩单 | 7 月 15 日—9 月 30 日 |
三、香港文凭试：图像文件、两兆、缴费附言那一串
香港教育局 2026／27 学年文凭试收生计划报名须知写的上传规格是：证件图像为 JPG、JPEG 或 PNG，文件大小不超过 2 兆字节；缴付报名费时若用快速支付系统，附言须填「预报名号码＋身份证号码」。须知还连着两句「不代表报名成功」：提交申请后取得预报名号码不算，资料审核通过也不算——这两句常被家长跳过，结果以为交完钱就万事俱备。
六个环节里前三格能逐字核到：12 月 1 日至 31 日 23:59 网上报名并上传证件、12 月 1 日至 2027 年 1 月 10 日 23:59 登入系统查看审核进度、审核不通过者 12 月 1 日至 1 月 16 日 23:59 修改资料再提交。后面几格按系统状态栏与当年公告读，没替发布部门补写。费用是港币 460 元、1 月 31 日前缴；5 月 14 日前改志愿、6 月 14 日前上传学生学习概览、7 月下旬公布录取并按招生情况安排补录。
165 所、4 所高校×每校 4 专业、港币 460 元这一串，是 2026／27 学年当时值；香港教育局 2027／28 学年栏目目前只定下 12 月 5 日 11:00 至 18:00、6 日 10:00 至 18:00 在会展中心展览厅 3FG 的教育展。2 月 14 日前那一格是登入系统查看考生编号，不是「公布确认结果」，前几批已经纠过，这里再钉一次。
| 文凭试这一格 | 须知原文 | 最容易漏的一句 |
|---|---|---|
| 证件格式 | JPG／JPEG／PNG，≤2 兆字节 | 别把便携文档格式传上去 |
| 缴费附言 | 快速支付系统附言填预报名号码＋身份证号码 | 没填附言，款项对不上号 |
| 第一句提醒 | 取得预报名号码不代表报名成功 | 继续看审核进度 |
| 第二句提醒 | 资料审核通过也不代表报名成功 | 按后续环节逐格完成 |
| 改资料窗口 | 审核不通过者 12 月 1 日—1 月 16 日 23:59 重交 | 别等到 1 月 31 日才改 |
| 2 月 14 日 | 登入系统查看考生编号 | 写成「公布确认结果」是错的 |
四、台湾学测：两样材料最容易漏，台胞证另有一天
学测报名系统那一袋里，最常被漏的是两样：注明学籍号的预毕业证明，以及成绩查询授权委托书。系统报名不收费，3 月 1 日至 31 日报名；华南理工大学的简章另写台胞证须在 5 月 1 日前补交。也就是说，三月把表填完不等于材料齐了，五月还有一格。
标级那一侧另按五标读：顶标、前标、均标、后标、底标是第 88、75、50、25、12 百分位，不是及格线。系统层面「语数英任一科均标」只是能进系统，厦大理工类要数学 A 或 B 与自然前标、暨大医学类要四科前标，是学校另设的门槛。五标与分数没有换算表，也没有哪份主管部门文本写过「多少分等于前标」。
五、退回之后，还剩多少时间
公开整理稿里常见五格退回：繁简体姓名与证件不一致、公章压住关键字段、成绩单只传了期末一页、非中文材料没做翻译公证、照片用翻拍件。这五格是整理稿口径，不是主管部门统一清单，逐处标了性质；真被退回时，按系统那一栏的提示改，别照着群里的「通用清单」逐项折腾。
四套系统的更正窗口各不相同：本科联招审核不通过者 3 月 29 日 10:00 前更正重交；文凭试审核不通过者 1 月 16 日 23:59 前改资料再提交；北大研招 1 月 8 日中午 12:00 系统关闭、1 月 12 日纸质寄达；清华系统关闭后不能再填、交、传。把这四个日子写在日历上，比记住五种退回原因更有用——退回不可怕，错过窗口才补不回来。
| 系统 | 最后一次能改的那格 | 之后能不能补 |
|---|---|---|
| 全国联招本科 | 3 月 29 日 10:00 前更正重交，3 月 31 日 17:00 前确认 | 确认与缴费后锁定，报考费不退 |
| 香港文凭试 | 审核不通过者 1 月 16 日 23:59 前改资料再提交 | 按系统状态栏与当年公告 |
| 北大研究生 | 1 月 8 日中午 12:00 系统关闭 | 1 月 12 日前纸质寄达，内容须一致 |
| 清华研究生 | 报名登记—交费—提交材料三步完成 | 系统关闭后不能补传，材料不退 |
六、一页打勾单，六行就够
格式对不对、大小超没超、像素与背景合不合、缴费附言填没填、系统信息与纸质件一不一致、最后一次能改是哪天。六行打完勾再点提交，比事后打电话问考区省事。
最后一句留给时间：2027 年全国联招简章、2027 年学测当年办法、2027／28 学年文凭试报名须知到今天仍未发布，上面这些规格与日子是上一届或已挂出的 2027 级正式文本里的值。等当年文本出来，只换对应那一门的页面，六行打勾单照旧。
参考资料和数据来源
- 1. 1．北京大学研究生招生网《2027 年面向香港、澳门、台湾地区招收硕士研究生、博士研究生网上报名事项说明》
- 2. 2．2026 年普通高等学校联合招收华侨港澳台学生简章（报名材料、注释 1 与注释 7）及报名问答
- 3. 3．香港教育局 2026／27 学年「内地高校招收香港中学文凭考试学生计划」报名须知与 2027／28 学年教育展公告
- 4. 4．台湾地区大学入学考试学科能力测试成绩申请大陆高校报名系统材料清单；华南理工大学 2026 年学测招生简章
- 5. 5．澳门教育及青年发展局报名点上传与现场确认须知；广东省教育考试院华侨考生现场确认材料清单
- 6. 6．中書院站内报名实操整理稿（资讯整理平台，只作线索、非官方招生网站，退回原因五格标为整理稿口径）
