一、先分清丢的是哪一本

学历证书与学位证书是两本，出具主体、记载内容与查询渠道都不同。毕业证证明的是完成本专业学业、达到毕业要求，学位证证明的是按学位法与本校学位评定细则授予相应学位。遗失哪一本，就向哪一部门申请对应的证明书；两本都丢，是两次申请、两份证明书。

另有几种纸常被一起翻出来：辅修专业证书按第三十六条由学校发给达到辅修要求的学生；成绩单、在读证明由教务部门按本校规程出具；境外使用时还可能要认证报告或附加证明书。它们都不因为毕业证遗失而自动补发，也不互相覆盖。

二、第三十八条那句「同等效力」，管到哪里

第三十八条原文分两句：学历证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书；证明书与原证书具有同等效力。前一句给的是申请主体（本人）、学校义务（核实后出具），后一句给的是效力（同等）。条文没有写「重新颁发原证书」，也没有写收费金额、办理天数与所需材料清单。

同等效力意味着接收方在核验学历学位时，应当把证明书当作有效凭据；但它不意味着证明书长得和原证一样，也不意味着学信网里会多出一条新的注册记录。遇到要求「必须交原件」的接收方，把第三十八条这一句连同学校出具的证明书一起出示，通常比反复解释更有用。

三、从申请到核实，中间要交什么

条文只写到「学校核实」，具体核什么由本校规程细化。常见的是：本人身份证明、原证书信息（编号、发证年份、专业）、遗失或损坏情况说明，以及学校要求的申请表；姓名、出生日期等证书需填写的个人信息在校期间发生过变更的，第三十四条要求有合理、充分的理由并提供有法定效力的相应证明文件，学校审查时可请生源地省级教育行政部门及有关部门协助核查。

这一层对港澳台学生特别实际：入学时用的是《港澳居民来往内地通行证》或《台湾居民来往大陆通行证》，若后来办理了港澳台居民居住证或换发证件，姓名拼写、证件号码与当年注册记录可能对不上。提前把入学时的证件副本、学籍信息与变更证明备齐，核实环节会顺很多。

四、电子注册信息不会跟着重办

第三十五条要求学校执行高等教育学籍学历电子注册管理制度，按相关规定及时完成学籍学历电子注册。纸面证书遗失，改的是纸面凭据；已完成的电子注册记录仍在那里，接收方通过学信网及相应查询渠道核验的是那一条记录。

所以办理顺序应当是：先向学校申请证明书，同时确认电子注册信息中的姓名、证件号、专业、毕业年份与本人现用证件是否一致；不一致的，按第三十四条走信息核查与变更，而不是再申请一份证明书去盖住差异。

五、办理边界

本站未核到各校依第三十八条制定的证明书申请细则完整汇编，也未核到面向港澳台侨学生另设办理窗口的统一规定；这些分别以本校教务部门当年办事指南、学籍管理规定与港澳台事务归口部门当年通知为准。动手前可向学校教务部门问清三句：毕业证与学位证的证明书是否分别申请、各交哪几份材料；入学时证件与现用证件不一致时，按哪份文件办理信息核查；证明书出具后，境外接收方若另要认证报告，本校能在哪一栏配合出具。

参考资料

1. 教育部：《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第 41 号）第三十四、三十五、三十六、三十七、三十八条；教育部政府门户网站 moe.gov.cn

1. 全国人民代表大会常务委员会：《中华人民共和国学位法》关于学位授予条件与复核的规定；教育部政府门户网站 moe.gov.cn

1. 教育部等六部门：《普通高等学校招收和培养香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区学生的规定》（教港澳台〔2016〕96 号）第二十三、二十四条；教育部政府门户网站 moe.gov.cn；本页用到第二十三、二十四条的学籍与档案口径

1. 中国领事服务网：《领事认证（附加证明书）简介》关于公文书跨境流转的说明；cs.mfa.gov.cn

资料截止：2026 年 11 月 6 日。本页按现行规章与可核实的公开文本写成；下一年度各校办事指南以当年发布文本为准，请查本站更新文章。

数据来源：教育部令第 41 号、学位法、教港澳台〔2016〕96 号、中国领事服务网；条款序号按教育部政府门户网站公开全文核对。