录取之后那袋高中档案:自己带、学校寄,还是入学时免交
原高中那袋纸、学校为你新建的在校档案、学信网上的电子注册,是三处

| 资料截止 | 2026-11-09;条文核至教育部原文,年度数值核至当年官方通知与各校当年简章 |
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| 数据来源 | 见文末参考资料 |
一、报到材料清单里,那一项写的是「高中学籍档案材料」
暨南大学招生办公室《2026 年暨南大学秋季新生入学须知(香港、澳门、台湾及华侨学生)》把报到材料列为五项:新生入学报到凭证(在「暨南大学、华侨大学联合招生系统」打印录取结果)、身份证件、高中学籍档案材料、照片,以及特定报到地点如需学校代办银行卡时的开户资料。
第三项的原文是:「高中学籍档案材料。高中阶段各学期成绩单,高中毕业证书或校方开具的毕业证明。」身份证件那一项则按地区分档:港澳学生的身份证及港澳居民来往内地通行证原件、台湾学生的台湾居民来往大陆通行证原件、华侨学生的中国护照及国外居留证件原件。同一份须知还写「逾期未报到者,视为放弃入学资格」。
这里要的是高中阶段各学期成绩单与毕业证明,和「把一整袋密封档案从中学转过来」不是同一个动作。清单是这所学校这一届的,别抄成全国通用菜单。
二、另一所学校的须知,先让你回原高中问一句
中国传媒大学《2026 级本科生入学须知(校本部)》在「港澳台侨本科新生」那一段写:「新生收到《录取通知书》后,须到所就读高中学校确认是否提供个人档案。如提供个人档案,可通过本人自带或学校统一邮寄两种方式转到我校,推荐由学生本人自带;如不提供档案,入学时可免交档案。」后面还提醒,本人自带档案(团组织关系)应妥善保管,学生档案的原单位密封条需保存完好、团组织关系需密封。
两所学校的写法并排放着才看得清:一份把「高中阶段各学期成绩单、毕业证书或毕业证明」列为报到材料,另一份先问原高中「提不提供个人档案」,不提供就可免交。它们回答的不是同一个问题,不必折成一句「都要交」或「都不用交」。
0524 那篇讲的是查到录取之后,应届高中毕业生须在当年 7 月 15 日至 9 月 30 日登录报名系统上传高中毕业证书(证明)及高三下学期的成绩单——那是一次电子上传;这一篇讲的是报到时手里那袋纸,以及入学后学校新建的档案。两件事前后接着,不互相代替。
三、入学之后,学校还要为你新建一份档案
《普通高等学校招收和培养香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区学生的规定》(教港澳台〔2016〕96号)第二十四条写:「高校应当为港澳台学生建立档案,妥善保管其报考、入学申请及在校期间学习、科研、奖惩等情况资料。」第二十三条写高校应根据有关规定按时为港澳台学生注册学籍、统一管理学籍。
《高等学校学生学籍学历电子注册办法》第七、八条另写,录取数据经审核汇总复核后作为新生入学资格复查和学籍电子注册的依据,学校对复查合格的学生予以学籍注册;第十四条写「学生离校后学信网将学生的身份信息、学籍注册信息、学年注册信息作为学籍档案保存」。
所以档案不只是从原高中带过来的那一袋:入学后的报考材料、入学申请、在校期间的学习与奖惩记录,由学校按 96 号文建立并保管;学信网上另有一份电子注册信息。三处来源不同,谁也不会因为另一处缺了就自动补齐。
四、三处各管什么,摆在一起看
| 哪一处 | 谁给出、写在哪份文本 | 读者该做什么 |
|---|---|---|
| 原高中的个人档案/高中材料 | 由就读高中决定是否提供;暨南大学 2026 年须知列「高中学籍档案材料」,中国传媒大学 2026 年须知写「如不提供档案,入学时可免交档案」 | 先回原高中问是否提供、密封条是否完好,别自行拆封 |
| 入学后学校建立的在校档案 | 96 号文第二十四条:高校应当为港澳台学生建立档案,保管报考、入学申请及在校学习、科研、奖惩等资料 | 报到材料按拟录取学校当年清单交齐,后续奖惩、实践证明留意归档 |
| 学信网上的电子注册信息 | 《高等学校学生学籍学历电子注册办法》第七、八、十四条:录取数据、学籍注册、学年注册与离校后保存的学籍档案 | 按本校通知核对学籍信息,发现不符走学校的信息变更手续 |
五、密封条与电子上传,各按各的规矩
中国传媒大学那份须知在团组织关系一段另写:团员档案中的入团申请书、入团志愿书及相关材料应放入个人档案中,按个人档案转接的统一要求转入;团员证须由原学校团组织加盖转出章。港澳台侨新生有没有这一层材料、要不要转,按原高中与拟录取学校当年须知核,不替读者预先判定。
要守的是两句实在的:原高中若提供密封档案,自带时保全密封条;报名系统里那次材料上传,与报到时交的纸质材料是两道手续,上传成功不等于报到材料已经交齐。暨南大学那份须知把「逾期未报到者,视为放弃入学资格」写在报到时间那一段,时间格也别漏。
六、去原高中之前,先问清这三句
第一处:向就读高中问三句——学校是否为港澳台侨毕业生提供个人档案、档案是本人自带还是由学校统一邮寄、密封条与团组织关系材料是否齐备。原高中不提供档案的,记下这句答复,报到时按拟录取学校须知办。
第二处:把拟录取学校当年面向港澳台侨新生的入学须知找出来,逐项对照报到材料清单:入学凭证、身份证件、高中成绩单与毕业证明、照片、以及是否需要代办银行卡的开户资料;不清楚的向该校招生办公室或港澳台学生管理机构确认。
第三处:入学报到后,按本校教务处通知完成学信网学籍信息核对;再把报考、入学申请与在校期间各类证明材料的归档方式问一句,别等毕业要用了才回头找。
参考资料
- 暨南大学招生办公室《2026 年暨南大学秋季新生入学须知(香港、澳门、台湾及华侨学生)》,zsb.jnu.edu.cn;校级当年文本。
- 中国传媒大学《2026 级本科生入学须知(校本部)》「港澳台侨本科新生」段,学校本科招生网所载当年文本。
- 教育部等六部门《普通高等学校招收和培养香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区学生的规定》(教港澳台〔2016〕96号)第二十三、二十四条,福建省人民政府门户网站所载全文。
- 教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(2014 年 9 月 1 日起实施)第七、八、十四条,中国教育和科研计算机网所载全文;教育部网站 moe.gov.cn 答记者问。