一、按事件归，不按机构归

一次就诊可能跨建档窗口、调配机构、结算窗口与承保方，按机构分文件夹会把一件事拆成三四半。按就诊日期收、在每一行注明给出方，回看时才能一次读全。0352 讲过单据按日期而不是按机构放，0354 讲过两条链各留一份受理回执，这一篇把规则铺到全年。

二、一条线上有哪几样

从建档到留痕，前九篇各给了一样：身份与姓名那一行、挂号与就诊记录、结算单与分项明细、病历复印件、诊断或休息时段说明、处方与发药凭据、体检报告、承保受理回执、递件回执。不是每件事都要九样齐全，按实际发生的收即可。

三、换证那一格要标出来

一年里换过入境证件或居住证，档案里就可能同时有新旧两版号码。在归好的那一行旁注明「哪天之后用哪一版」，后面用文单位核姓名与号码时不用再翻一遍。0270 讲过换发后系统那格怎么更新，0333 讲过账户实名信息逐格更新，0229 讲过证书姓名那一格，用的是同一层判断。

四、换过参保地也标一行

中间换过参保地，前一段与后一段按的就不是同一版口径。0237 与 0242 讲过离境与返程时账户怎么处理，0348 讲过参保地与就医地分两格。归材料时在分界处标一行，比事后凭单据日期猜省事。

五、哪些能补、哪些补不了

单据、报告、受理回执通常能按受理规则回窗口申请，但当时那一版清单、当时的结算口径补不回来。0350 讲过取件时当场核页数与姓名，0353 讲过留一份可读副本。收口这一格补一句：能补的是文书，补不了的是当时的规则版本，所以每行要写清出处与日期。

六、自查表与三句

离境前把十格过一遍：日期齐不齐、给出方写没写、姓名号码是不是同一版、结算单与明细对不对得上、递件回执在不在、副本够不够、换证换地那两行标没标、承保那边的受理号有没有、用文单位要的形式办对没有、下一年按哪一版规则回看。最后一格落成三句，分别问给建档窗口、结算窗口与用文单位。

七、该以哪份为准

本站未核到各院可补出具文书的完整范围、材料留存形式的统一要求，以及跨年度用文单位认可版本的通用规则，这些按就诊机构、参保地与用文单位当年公布文本。核之前先按事项向对应窗口问清三句：这一年的档案按哪几类事项可补出具、换证与换参保地那两格要不要另出说明、下一年回看时应以哪一版当年规则为准。

参考资料

1. 本站既有稿源关于原件自留与按阶段存放的报备文本；本页用到按就诊日期归、每行注明给出方。

1. 本站既有稿源关于证件换发后账户更新的报备文本；本页用到新旧两版号码在分界处标一行。

1. 本站既有稿源关于离境后账户处理的报备文本；本页用到换参保地前后各按哪一地规则。

1. 本站既有稿源关于递件回执与用文单位要求的报备文本；本页用到自查表最后三句分别问给三个主体。