一、谁出具：条文里写着「出具」两个字

《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）第十八条前段：「学校应当健全学生学业成绩和学籍档案管理制度，真实、完整地记载、出具学生学业成绩。」成绩单不是自己从教务系统截一张图就能用的材料，它由学校按其制度出具，上面要能看出是谁出的。

这一句也管着上一格：0547 写过，通过补考、重修获得的成绩应当予以标注。交出去的那份成绩单，应当是学校出具、记载完整的那一份，不是自己挑选过课程的版本。

二、三处各不相同

这几份都是校级教务部门当年发布的办事文本。把它们并排，不是为了挑出一套通用做法，恰恰是要看清：有的学校用自助终端打印已盖章版本，有的要学院、国际合作与交流处、教务处三道章，有的把英文翻译交给学校统一模板。

三、别把三件事并成一句

北师大珠海那份指南还写：主修中英文成绩单、辅修中英文成绩单、GPA 证明的适用对象是「有出国留学或参加境外交流学习意向的珠海校区在籍在校本科生、研究生、第二学士学位学生」；成绩单自助打印为限额免费，各类证明文件在学期间可各打印 40 份；如需用学校信封密封并盖章，取件后到指定窗口现场办理。北京林业大学教务处 2026 年 6 月的说明里，纸质证明可通过自助终端打印（已盖章，无需再盖章），毕业证、学位证英文翻译件按模板填写后现场或线上审核盖章，线上办理周期 1—3 个工作日，密封盖章需自备信封现场封装。

公开文本里没有全国统一的中英文成绩单格式、份数、翻译方式、密封要求或办理时限。别拿 A 校的自助机流程去 B 校窗口要求同样办；也别把「学校出具的成绩单」与「自己找机构翻译的译本」当成同一件材料。

四、交出去之前核三处

第一处：从本校教务系统或教务部门规定的入口取成绩单，确认上面有本校规定的那一枚章（或可信电子签章）。自己翻译、自己打印的先别寄。

第二处：逐字对四行——本人英文姓名与证件上的拼写、专业英文名（Major）、课程名与学分、补考重修的标注。港澳台读者尤其留意繁体姓氏与多音字在系统批量生成时容易出错，这一格按上面那份指南，本人在教务系统里就能先核。

第三处：向接收学校问清要不要密封、要不要附 GPA 证明或排名证明、要不要由学校直接寄送；再回本校教务部门按当期指南办。离校之后办理入口常换到学校档案馆，毕业前留一份电子版与一份盖章纸质版，会省很多事。

参考资料

1. 《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）第十八条，教育部政府门户网站全文。

1. 北京师范大学珠海校区教务部《2026新生学务指南·办事指南（下）》，校级教务部门 2026 年发布。

1. 西安工程大学教务处《教务处业务办理一览表》，该校教务处网站。

1. 福建师范大学教务处《致毕业生同学的一封信·毕业季教务处用章办理须知》（2026 年 6 月 12 日），校级教务部门当年文本。

1. 南京师范大学泰州学院教务处《2026年暑假期间教学事务服务指南》、苏州大学教务处《关于暑假期间教务处印章使用等事项的友情提醒》（2026 年 7 月），均为一校当年流程。

1. 北京林业大学教务处《关于2026届本科毕业生办理中英文成绩单、英文版学历学位证明等证明材料的说明》（2026 年 6 月 10 日），校级当年文本。