一、先别把它们当成同一个「改资料」

「改资料」这句话底下至少有三格。第一格是学业成绩与学籍档案：学校应当真实、完整地记载、出具学生学业成绩，对通过补考、重修获得的成绩予以标注，这是教育部令第 41 号第十八条第一款给学校的义务，0162 已按各校当年通知讲过港澳台侨新生学籍注册时证件那一格怎么填。第二格是个人信息：个人有权向个人信息处理者查阅、复制其个人信息，请求更正、补充的，处理者应当核实并及时更正、补充，这是《个人信息保护法》第四十四、四十五条。第三格是已经主动公开的信息：内容发生变更的，应当在变更后 20 个工作日内予以更新，这是教育部令第 29 号第十七条。

三格的受理窗口、依据和产出都不同。姓名用了繁体、证件号码少一位，多落在第一、二格；成绩单少一门课，落在第一格；信息公开目录里某份管理规定换了版本却没更新，落在第三格。把它们合成一句「去教务处改一下」，最容易来回跑。

二、第四十四、四十五条给了哪些权利

《个人信息保护法》第四十四条写：个人对其个人信息的处理享有知情权、决定权，有权限制或者拒绝他人对其个人信息进行处理；法律、行政法规另有规定的除外。第四十五条接着写：个人有权向个人信息处理者查阅、复制其个人信息，有该法第十八条第一款、第三十五条规定情形的除外；个人请求查阅、复制其个人信息的，个人信息处理者应当及时提供；个人请求将个人信息转移至其指定的个人信息处理者，符合国家网信部门规定条件的，处理者应当提供转移的途径；个人请求更正、补充其个人信息的，处理者应当对其个人信息予以核实，并及时更正、补充。

第四十七条另列删除的情形：处理目的已实现、无法实现或者为实现处理目的不再必要，处理者停止提供产品或者服务或者保存期限已届满，个人撤回同意，处理者违反法律、行政法规或者违反约定处理个人信息，以及法律、行政法规规定的其他情形；有这些情形之一的，处理者应当主动删除，未删除的个人有权请求删除。学籍与成绩档案由学校依法定职责保存，不能因为「不想留了」就按第四十七条要求整档删除——这一层边界要写清，免得把删除权读成销档权。

三、成绩那一格，学校有独立义务

教育部令第 41 号第十八条第一款那句「真实、完整地记载、出具学生学业成绩」是写给学校的，不依赖学生先提出请求；对补考、重修获得的成绩还要求予以标注。同条第三款另写，学生因退学等情况中止学业，其在校学习期间所修课程及已获得学分应当予以记录；再次入学时已获得学分经录取学校认定可以予以承认。0182 会讲因病休学与复课，0164 已讲过休学、保留学籍与复学的程序，这里只说记录与出具这一格。

所以成绩单少一门课，第一步不是走个人信息更正，而是按本校教务规则核对：这门课的成绩是否尚未录入、是否属于补考或重修需另行标注、是否已按培养方案计入。核对后确属记载差错，由教务部门按成绩管理制度更正并重新出具；同时涉及个人信息里姓名、证件号不一致的，再按第四十五条并行处理。两条线可以同时走，但文书不同：一份是成绩更正后的成绩单，一份是个人信息核实的答复。

四、姓名与证件那格，为什么港澳台侨新生更容易遇到

报名、录取与学籍注册围绕港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证或护照与居留材料展开，姓名可能含繁体字、异体字或中间名，证件号码格式也与内地居民身份证不同。0162 讲过各校当年通知里「证件类型选其他」「按证件原文录入繁体姓名」「信息不一致由招生办还是学籍科分流」这些可执行的格子。第四十五条在这里的用处是：若系统展示与证件原文不符，个人有权请求核实并更正、补充，学校作为处理者应当核实并及时处理。

96 号文第二十四条另写高校应当为港澳台学生建立档案，妥善保管其报考、入学申请及在校期间学习、科研、奖惩等情况资料。这是学校的建档义务，与个人查阅复制的权利并行不悖；0160 讲过从报名到毕业哪些原件要自己留一份，两边对照着做最省事。

五、已经公开出去的信息，换了版本怎么办

教育部令第 29 号第十七条写：公开的信息内容发生变更的，应当在变更后 20 个工作日内予以更新。第七条要求主动公开的清单里，学籍管理办法、学位评定办法、学生申诉途径与处理程序、奖助与勤工助学管理规定、收费项目依据标准与投诉方式都在其中。若本人按规定更正了姓名，而某份仍挂旧名的公开文本未同步更新，可以按第十七条问一句更新时点，也可以按第十二条的信息公开指南找到责任部门。

这里还有个容易混的顺序：个人信息更正处理的是「关于我本人的记录」，信息公开更新处理的是「面向所有人发布的文本」。前者落在教务、学籍或信息管理部门，后者落在信息公开工作机构与责任部门。0176 讲过进货来源公开、0179 讲过指南与目录，都是后一条线。

六、办理边界

本站未核到各校对港澳台侨学生姓名繁简体、证件号码统一转写规则，也未核到各校个人信息查阅复制申请的统一受理窗口；上面的条款出自个人信息保护法、教育部令第 41 号、第 29 号与教港澳台〔2016〕96 号，属一般规定。动手前可向学籍管理部门问三句：本人学籍信息按哪份证件原文录入、更正姓名或证件号需提交哪些材料并由谁核实、成绩记载差错由教务按哪份办法更正并重新出具；涉及已公开文本未更新的，另按 0179 的信息公开指南找到责任部门核一遍。

参考资料

1. 《中华人民共和国个人信息保护法》第四十四条、第四十五条、第四十七条，关于知情权决定权、查阅复制、更正补充与删除情形；中国政府网 gov.cn 及地方政府门户网站公开全文

1. 教育部令第 41 号：《普通高等学校学生管理规定》第十八条，关于学业成绩与学籍档案管理、补考重修成绩标注、中止学业后的学分记录；教育部政府门户网站 moe.gov.cn

1. 教育部令第 29 号：《高等学校信息公开办法》第七条、第十二条、第十七条，关于主动公开清单、信息公开指南与变更后 20 个工作日内更新；教育部政府门户网站 moe.gov.cn

1. 教育部等六部门：《普通高等学校招收和培养香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区学生的规定》（教港澳台〔2016〕96 号）第二十三条、第二十四条，本页在说明学籍注册与建档义务时引到；教育部政府门户网站 moe.gov.cn

1. 襄阳市政府门户网站《一起学习〈数据安全法〉〈网络安全法〉〈个人信息保护法〉》，关于第四十四、四十五、四十七条个人权利的公开释义，属官方普法转载；xiangyang.gov.cn

资料截止：2026 年 11 月 6 日。个人信息权利与成绩记载义务按个人信息保护法、第 41 号令写成，姓名证件更正材料与成绩更正流程以本校学籍、教务部门当年办法为准，请查本站更新文章。

数据来源：个人信息保护法公开全文、教育部令第 41 号与第 29 号、教港澳台〔2016〕96 号、地方政府普法转载；条款序号按中国政府网与教育部政府门户网站公开全文核对，普法转载标明性质。