一、拍照不是核验

0130 讲过毕业证与学位证分别写什么；到了求职或升学环节，对方要的不是证书照片，而是能在官方平台查验的报告。《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11 号）第五条写明，中国高等教育学生信息网是高等学校学生学籍学历电子注册信息查询的唯一网站；第六条规定全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心负责学信网的运行与管理，承担技术保障、日常维护和网上查询、验证、认证等服务工作。

学位这一头有另一条链。《中华人民共和国学位法》第二十九条写：学位授予单位应当根据学位评定委员会授予学士、硕士、博士学位的决议，公布授予学位的人员名单，颁发学位证书，并向省级学位委员会报送学位授予信息；省级学位委员会将本行政区域的学位授予信息报国务院学位委员会备案。第三十条另写，学位授予单位应当保存学位申请人的申请材料和学位论文、实践成果等档案资料。报送与备案，是学位信息后来能在平台上查到的源头。

二、学历那一份怎么开

广州市人民政府门户网站公开的《学历学位证明查询办理指引》给了可直接照做的步骤：进入学信网，登录或注册学信网账号；登录后点击「高等教育信息」栏的「学历」部分；若显示暂未申请该学历电子注册备案表，点击申请；下载或打印《学历证书电子注册备案表》后保存。学信网首页也把「学籍查询、学历查询、学位查询、学籍验证、学历验证、学位验证」和「申请学籍／学历／学位在线验证报告」列为公开入口。

备案表与证书照片的差别在查验：报告由平台生成，可按页面提供的方式供对方核；照片只是一份图像，对方仍要另走查验。网申系统里写「上传备案表」时，别用扫描件顶替，也别把学籍信息截图当成学历证明——在读与已毕业是两种状态。

三、学位那一份怎么开

同一份办理指引给学位写的路径是：登录学信网，点击学位查询 → 本人查询 → 登录学信档案 → 点击在线验证报告 → 学位；在学信档案页面点击申请，绑定学位证编号，进行 PDF 文件下载。这里多出一格「绑定学位证编号」，所以手边要先有学位证书或学校发放的证书编号。

若学位信息查不到，先别急着开认证：0162 讲过港澳台侨新生学籍注册时证件类型、姓名繁简与录取数据不一致的两种成因，学位信息同样受姓名与证件号码影响。先按本校学籍管理部门的口径把信息对齐，再申请报告，否则报告上仍是旧写法。

四、四类需求走四个门

求职与境内升学，多数要的是《学历证书电子注册备案表》或学位在线验证报告；用人单位另有查验要求的，按对方指定平台与报告类型办。境内学历拿到境外使用，0149 已按《取消外国公文书认证要求的公约》与附加证明书那条线展开，属公文书认证；反过来，境外学历拿回内地使用，广州市办理指引写的是在教育部留学服务中心网上服务大厅「学历学位认证」在线申请，注册后填写申请表、上传材料，一般 20 个工作日内出具电子证照文件，需要纸质存档依据的可自行打印带电子签章的电子版认证书。

这两个方向最容易搞混：一个是把内地证书拿出去，办的是附加证明书或领事认证；一个是把境外证书拿进来，办的是国（境）外学历学位认证。同名都带「认证」，受理方与材料完全不同。

五、申请之前先把三样对齐

一是证件类型与号码，与报名、录取、学籍注册时那本证件一致；二是姓名写法，繁简、括号、空格逐字对齐；三是证书编号与毕业年月，按证书原件填。0160 那份原件清单里，毕业证、学位证与成绩单都在自己留存那一列，申请报告时正好用得上。报告生成后按学信网当期页面设置查验方式并保存 PDF，别只留在手机相册里。

六、办理边界

本站未核到各用人单位统一的报告有效期要求，也未核到 2026 年学信网学位在线验证报告申请条件的变更；上面的入口与步骤出自教学〔2014〕11 号、学位法、学信网公开入口和广州市人民政府门户网站办理指引。动手前可向学信网客服中心问一句「账号注册与密码问题由哪个渠道受理」，向本校学籍管理部门问一句「姓名或证件号码不一致由招生办还是学籍科核改」；涉及境外使用的，另按 0149 的口径确认目的地是否属公约缔约方及受理机关。

参考资料

1. 教育部：《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11 号）第五条、第六条；学信网 chsi.com.cn

1. 《中华人民共和国学位法》第二十九条、第三十条；教育部政府门户网站 moe.gov.cn

1. 广州市人民政府门户网站：《学历学位证明查询办理指引》（附件 4），关于备案表、学位在线验证报告与国（境）外学历学位认证的步骤；gz.gov.cn

1. 中国高等教育学生信息网：学籍／学历／学位查询、验证与在线验证报告公开入口；chsi.com.cn

1. 教育部留学服务中心：国（境）外学历学位认证在线申请与电子证照口径，经广州市人民政府门户网站办理指引转引；cscse.edu.cn

资料截止：2026 年 11 月 6 日。入口与步骤按公开指引写成，报告申请条件、有效期与查验方式以学信网当期页面和本校通知为准，请查本站更新文章。

数据来源：教学〔2014〕11 号、学位法、学信网公开入口、广州市人民政府门户网站办理指引；条款序号按教育部政府门户网站公开全文核对，报告有效期以学信网当期页面为准。