境外家长接到学校一个电话:预案、演练与紧急联系人怎么先备好
应急预案的主语是高校,学生这一端能做的是把联络与证件先固定下来

一、先认电话,再谈预案
境外家长最怕的不是流程复杂,是分不清来电真假。可先记住一层制度:修订后的《中华人民共和国突发事件应对法》由十四届全国人大常委会第十次会议于 2024 年 6 月 28 日通过,国家主席签署主席令公布,自 2024 年 11 月 1 日起施行,共 8 章 106 条,含总则、管理与指挥体制、预防与应急准备、监测与预警、应急处置与救援、事后恢复与重建、法律责任、附则。法律明确报送报告突发事件信息要做到及时、客观、真实,不得迟报、谎报、瞒报、漏报或者授意他人迟报、谎报、瞒报,也不得阻碍他人报告信息。
这一层写给的是政府与有关单位,落到家长这一端只是一句实用判断:涉及本人状况的正式信息,应以学校按预案指定的官方渠道为准,群聊截图与陌生来电不能替代。回拨时按入学时登记的学校总机、港澳台学生归口部门或辅导员公开办公电话核,不按来电显示的号码直接回。
二、预案与演练,条文写给谁
新修订的突发事件应对法把应急预案的制定、完善、演练写进加强应急能力建设那一层;第三十九条规定单位应当建立由本单位职工组成的专职或者兼职应急救援队伍,国家推动专业与非专业应急救援队伍联合培训、联合演练;第四十条要求为组建的应急救援队伍购买人身意外伤害保险、配备必要防护装备和器材;第四十五条写国家建立健全应急物资储备保障制度,动态更新应急物资储备品种目录。
教育系统里另有两条更贴近校园的条款。96 号文第三十二条写:高校制定并完善本校港澳台学生突发事件的应急预案。教育部令第 29 号第七条第十项把「自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况」列入高等学校应当主动公开的信息。前者是制定义务,后者是公开义务;两句话合起来,意味着学生与家长有权按信息公开指南查到预案文本与责任部门,而不是只能等一通电话。
| 条文 | 主语 | 落到校园的一格 |
|---|---|---|
| 突发事件应对法第三十九条 | 单位 | 专兼职应急救援队伍与联合演练 |
| 突发事件应对法第四十条 | 组建队伍的单位 | 人身意外伤害保险与防护装备 |
| 96 号文第三十二条 | 高校 | 本校港澳台学生突发事件应急预案 |
| 第 29 号令第七条第十项 | 高校 | 应急处理预案、处置情况主动公开 |
| 第 28 号令第二十四条 | 学校 | 火灾后启动预案、两小时内报告教育行政主管部门 |
三、不同类型的事件,报告链并不相同
把前面几篇连起来看,会发现「应急预案」不是一份包办所有事的文件。0177 讲过第 28 号令第二十四条:发生火灾时学校应及时报警并立即启动应急预案、迅速扑救初起火灾、及时疏散人员,并在事故发生后两个小时内向所在地教育行政主管部门报告,较大以上火灾同时报教育部。0176 讲过第 45 号令要求学校建立集中用餐食品安全应急管理和突发事故报告制度、制定食品安全事故处置方案,并细化教育、食品安全监督管理、卫生健康三部门的报告与处置分工。0182 讲过传染病处置按属地疾控与教育部门当年要求,96 号文第二十九条另给同等医疗保障那一格。
三条链的共同点是「学校启动预案、按部门分工上报」,差别在受理部门与时限。所以家长问「为什么这次是辅导员联系、上次是校医院联系」,答案不在谁更负责,而在事件类型落在哪份专项预案里。0157 讲过校内伤害的责任分层与保险报销,那是事后那一层,不与启动预案混算。
四、学生这一端该先备的三样
制度条文再细,落到个人能做的其实不多,但都很关键。第一样是紧急联系人:入学时按本校港澳台学生归口部门要求登记境内与境外各一位联系人、写明时区与备用电话,并每学年核对一次;0134 讲过长假离境与返校注册的衔接,离境期间联系人是否变更要一并更新。第二样是证件与复印件:0160 讲过从报名到毕业哪些原件要自己留一份,证件复印件、保险凭证与就医记录按同一处存放,境外家属手边也留一套扫描件。第三样是两个可回拨的公开号码与一条官方查询渠道:学校总机或归口部门办公电话、辅导员公开联系方式,以及第 29 号令第十二条信息公开指南里写明的工作机构与获取方式。
演练那一格也别跳过。第 28 号令第五条要求学校开展消防安全教育和培训、加强消防演练,提高师生员工的消防安全意识和自救逃生技能;新修订的突发事件应对法同样把演练写进能力建设。演练时记下集合点、疏散路线与点名方式,真出事时比临时翻群聊有用。港澳台侨学生若因语言或文字习惯对通知理解有偏差,可在演练后向归口部门问一句是否有繁体或英文版本的疏散说明,这属于第三十二条预案里可以完善的部分。
| 先备 | 什么时候做 | 放在哪 |
|---|---|---|
| 境内与境外紧急联系人及备用电话 | 入学登记时,每学年核对 | 学校登记系统+本人手机+家属手边 |
| 证件复印件、保险凭证、就医记录 | 入学与每学期初 | 0160 那份原件留存清单的同一处 |
| 两个公开回拨号码与官方查询渠道 | 入学第一周 | 信息公开指南、学校总机、辅导员公开联系方式 |
| 集合点、疏散路线与点名方式 | 每次演练后 | 手机备忘与随身卡片 |
五、办理边界
本站未核到各校对港澳台侨学生另设的突发事件告知时限、境外家属联络方式或预案文本语种;上面的条款出自新修订的突发事件应对法、教港澳台〔2016〕96 号、教育部令第 29 号、第 28 号令与第 45 号令,属一般规定。入学后可向港澳台学生归口部门问三句:本校港澳台学生突发事件应急预案在哪个平台公开、紧急联系人变更由谁受理且多久生效、事件发生后按什么渠道向境外家属通报并如何核实来电真伪;涉及具体事件类型的,另按 0176、0177、0182 各自的报告链核一遍。
参考资料
- 《中华人民共和国突发事件应对法》(2024 年 6 月 28 日修订通过,自 2024 年 11 月 1 日起施行,共 8 章 106 条)第三十九条、第四十条、第四十五条及关于信息报送、应急预案制定完善演练的规定;中国政府网 gov.cn、中国人大网 npc.gov.cn
- 中国人大网《完善突发事件应对管理与指挥体制》《突发事件应对法修订:依法防控 依法治理》,关于修订通过时间、施行日期、信息报送不得迟报谎报瞒报漏报与应急预案演练,属立法机关公开释义;npc.gov.cn
- 教育部等六部门:《普通高等学校招收和培养香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区学生的规定》(教港澳台〔2016〕96 号)第二十九条、第三十二条;教育部政府门户网站 moe.gov.cn
- 教育部令第 29 号:《高等学校信息公开办法》第七条第十项、第十二条,关于应急处理预案与处置情况主动公开、信息公开指南;教育部政府门户网站 moe.gov.cn
- 教育部、公安部令第 28 号第五条、第二十四条与第 45 号令关于食品安全事故处置方案及部门报告分工的条款,本页在区分不同类型事件的报告链时引到;教育部政府门户网站 moe.gov.cn、中国政府网 gov.cn
资料截止:2026 年 11 月 6 日。预案、演练与信息报送按新修订的突发事件应对法及所列规章写成,紧急联系人变更、预案公开位置与境外家属通报渠道以本校港澳台学生归口部门当年安排为准,请查本站更新文章。
数据来源:新修订的突发事件应对法公开全文、中国人大网立法释义、教港澳台〔2016〕96 号、教育部令第 29 号、第 28 号令、第 45 号令;条款序号按中国政府网、中国人大网与教育部政府门户网站公开文本核对,立法释义标明性质。