一、两句条文，分的是毕业前与毕业后

教港澳台〔2016〕96 号第三十条写：高校应做好港澳台学生的就业指导工作，完善就业信息渠道建设，提供就业便利。第三十一条写：高校应做好港澳台校友工作，完善工作机制，推进校友组织建设和发展。两句连着排，但主语与时段不同——前一句落在在学期间的指导与服务，后一句落在毕业之后的联络与组织建设。0125 讲过毕业留内地工作的手续变化，0120 讲过毕业、就业与档案去向，这里只补「毕业之后」这一格，不重复展开。

条文给的是高校的义务，不是给校友自动配发的一张权益清单。校友组织怎么建、校友卡是否发放、毕业后再进图书馆或体育馆要不要另办手续、成绩单能开几份、是否收费，96 号文里都没有逐项规定，要按本校校友会章程、档案馆与教务部门当年公告办。把第三十一条读成「毕业后一切待遇照旧」，是把工作机制条款读成了待遇条款。

二、第二十四条那句「建立档案」，管的是另一头

96 号文第二十四条写：高校应当为港澳台学生建立档案，妥善保管其报考、入学申请及在校期间学习、科研、奖惩等情况资料；第二十三条另写高校应根据有关规定按时为港澳台学生注册学籍、统一管理学籍，转专业、转学、退学、休学、复学等事宜应参照内地学生的相关规定。这两条给的是学校建档与学籍管理的义务，与个人查阅复制个人信息的权利并行——0180 讲过《个人信息保护法》第四十五条那一条线，0160 讲过从报名到毕业哪些原件该自己留一份。

把两边对照着看就清楚：学校档案里有报考材料、入学申请、成绩与奖惩记录；个人手里该留的是录取通知书、缴费票据、成绩单、证件复印件与各类受理回执。毕业后回校开成绩单，本质是从学校保存的档案里出具一份证明，不是把档案调走。0151 讲过毕业证或学位证遗失后学校补的是证明书而非原证书，逻辑相近：出具的是一份新文书，原件不重发。

三、三个窗口，各管一段

实务上常要跑的是三处：教务部门或学院教学办管成绩单出具、是否密封、是否附英文或繁体版本；档案馆或综合档案室管已归档的报考与入学材料的查阅、复制与证明；校友会或港澳台学生归口部门管校友联络、活动与组织建设。第 29 号令第七条把「毕业生就业指导与服务情况」列入主动公开信息，第十二条要求信息公开指南写明工作机构与获取方式，第十五条要求学生管理制度汇编成册置于档案馆、图书馆等场所供免费查阅——找窗口之前，先查指南比在群里问人快。

还有一层是境外使用。0149 讲过内地高校毕业证拿到境外用的附加证明书与领事认证两条线，0143 讲过学位授予争议的复核，0171 讲过学历备案表与学位在线验证报告的申请入口。若这次开成绩单是为了境外升学或求职，得先问清接收方要的是密封纸质件、学校直接寄送，还是在线验证报告；三者的出具部门与流转方式不同，别等件开好了才发现格式不对。

四、办理边界

本站未核到各校对港澳台校友另设的成绩单出具份数、收费与场馆权限，也未核到统一的校友卡发放规则；上面的条款出自教港澳台〔2016〕96 号与教育部令第 29 号，属一般规定。动手前可向学校教务或档案部门问三句：成绩单由哪个窗口出具、是否密封及可开几份、毕业多年后调取报考材料需提交什么身份证明与委托手续；涉及境外使用的，另按 0149 与 0171 的口径先确认接收方要求的文书形式。

参考资料

1. 教育部等六部门：《普通高等学校招收和培养香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区学生的规定》（教港澳台〔2016〕96 号）第二十三条、第二十四条、第三十条、第三十一条；教育部政府门户网站 moe.gov.cn

1. 教育部政府门户网站公开的 96 号文全文，关于第三十一条校友工作与第三十二条突发事件应急预案的条款位置，本页用于区分在学服务与毕业后联络；moe.gov.cn

1. 教育部令第 29 号：《高等学校信息公开办法》第七条第四项、第十二条、第十五条，关于毕业生就业指导与服务情况主动公开、信息公开指南与规章制度汇编查阅；教育部政府门户网站 moe.gov.cn

1. 教育部令第 41 号：《普通高等学校学生管理规定》第十八条，关于真实完整记载并出具学生学业成绩，本页在说明成绩单出具的依据时引到；教育部政府门户网站 moe.gov.cn

资料截止：2026 年 11 月 6 日。校友工作与建档义务按 96 号文写成，成绩单出具份数、密封要求与档案查阅手续以本校教务、档案部门当年公告为准，请查本站更新文章。

数据来源：教港澳台〔2016〕96 号公开全文、教育部令第 29 号、教育部令第 41 号；条款序号按教育部政府门户网站公开全文核对。