一、「不用动」这句从哪来

孩子保研到本校，家长觉得人还在同一栋楼、同一个学院，档案大概就留在原处不用办。听起来省事，但本科毕业与研究生入学之间隔着一次毕业资格审核、一次研究生学籍注册，还有一份调档要求。人没动，不等于三本账自动接上。0126 讲过本科毕业继续在内地读研有哪几条路，0154 讲过研究生阶段的奖助与待遇，这一篇只讲中间那一步手续。

二、两本账先分开

一本是学校按教港澳台〔2016〕96 号第二十四条为港澳台学生建立的在校档案，含学籍、成绩与在校管理材料；一本是离校时按毕业去向登记转递的人事档案链路。前者由学校建档保管，后者按去向登记信息密封转出或按规定暂存。学生管理规定第九条写的是报到时初步审查、合格才注册学籍，研究生入学同样要过这一道，只是审查主体换成研究生录取单位。

三、升学那一格怎么落

五部门衔接通知把档案转递方向按去向分类，继续升学属于需要单独对接的一类：接收方是录取院校，具体是否由本校内部转接、要不要另开调档函、什么时段交，按录取院校研究生院当年通知。港澳台侨学生若同时涉及境外居留与证件换发，0121 讲过在校期间证件换了怎么改学籍信息，那一层要在这里再对一次。

四、别把「本校」当成「同一套规则」

本科阶段的教学与学籍按学生管理规定和本校本科办法办，研究生阶段的学籍、培养与学位按研究生培养规定与学位法那一层办。0138 讲过 41 号令与 96 号文怎么衔接，0227 讲过本科毕业环节与硕博答辩条款不能互相搬，用的是同一把尺子：层次不同，文本不同。

五、四份回执按时间排

本科毕业资格审核结论、毕业去向登记提交页、录取院校调档或接档通知、研究生报到注册成功页。四份和 0225 的学期末清单、0235 的离校凭证放一起，0245 把它们排进长期表。

本站未核到 2026 年各校对本校升学毕业生档案内部转接的统一办法、调档函样式与提交时段，这些按录取院校与年度通知。动手前先向本科教务部门、学校档案管理部门与研究生院问清三句：本科档案按哪一档去向登记、研究生入学要不要另开调档通知、新学籍注册成功后到哪个系统核对姓名与证件信息。

参考资料

1. 教育部：《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第 41 号），第九条、第六十六条；本页用到报到时初步审查合格后注册学籍、港澳台侨学生参照执行两处。官方域名 moe.gov.cn。

1. 教育部等六部门：《普通高等学校招收和培养香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区学生的规定》（教港澳台〔2016〕96 号），第二十四条；本页用到学校建档保管与按去向登记转递的人事档案链路分列这一前提。官方域名 gwytb.gov.cn。

1. 中共中央组织部等五部门：《关于做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知》；本页用到按去向登记确定档案转递方向这一层。官方域名 mohrss.gov.cn。

1. 教育部：《高等学校学生学籍学历电子注册办法》；本页用到学历注册信息与学籍层次变更分属不同环节这一层。官方域名 moe.gov.cn。

1. 录取院校研究生院当年入学与调档通知；本页用到是否校内转接、调档函样式与提交时段三处校级安排。

资料截止：2026 年 11 月。研究生调档与入学安排按院校、年度修订，下一年度请查本站更新文章与录取院校当年研究生入学通知。

数据来源：教育部政府门户网站公布的学生管理规定、国务院台办网站公布的六部门规定全文、学籍学历电子注册办法公开文本，以及各校研究生院当年调档通知；校级通知按性质标明。