劳动合同签好了,家长想把档案先拎回家放几个月
三格去向、密封转递,与缺件时的两种接收办法

| 描述 | 档案去向跟着毕业去向登记走,不跟「谁愿意收」走。到机关国企、到非公单位、暂未就业三格方向不同;档案由高校按规定密封转出,本人不自带。缺关键材料与缺非关键材料,接收方的处理办法并不相同,先分清是哪一种再补。 |
|---|---|
| 资料截止 | 2026 年 11 月。接收机构名录与缺件处理细则按属地年度调整,下一年度请查本站更新文章与接收机构当年公告。 |
| 数据来源 | 人力资源社会保障部门户网站公布的五部门衔接通知与人社厅发〔2023〕20 号原文,以及各校档案转递工作通知;后者属校级文本,已标明性质。 |
一、「先放家里」为什么行不通
合同签完,家长想着把那本档案袋先带回家,等入职单位稳定了再送过去。这个动作在 2023 年之后的文本里没有位置:档案转递是高校按毕业去向登记信息密封转出、由接收机构按姓名和转递编号核验接收的一条链,个人自带会把它从链上摘下来。0190 讲过家长持委托书能不能代领证书与成绩单,0235 讲过档案能不能先寄回家,这一篇只把「缺件时怎么办」补上。
二、三格去向,各自对应一个接收方
五部门衔接通知把方向分列在三档里:机关、国有企事业单位或定向招生就业,转递至就业单位或定向单位;非公单位就业、灵活就业及自主创业,转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构;暂未就业,可按本人意愿转递至户籍地机构,或按规定在高校保留两年。港澳台侨毕业生若回原居地就业,接收方是否受理境外地址、需要哪一类就业创业信息,按接收机构当年规则问清,不照内地同学那张表套。
| 去向 | 接收方 | 密封件从哪出 |
|---|---|---|
| 机关、国企或定向 | 就业单位或定向单位 | 高校按规定转出 |
| 非公、灵活就业、自主创业 | 就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构 | 高校按规定转出 |
| 暂未就业 | 户籍地机构,或在高校保留两年 | 高校按规定转出或暂存 |
三、缺关键材料与缺非关键材料,两条路
人社厅发〔2023〕20 号写明落实档案接收告知承诺制:对缺少关键材料的,经与高校协商退回并补充材料,或一次性告知所缺材料及其可能造成的影响,高校毕业生作出书面知情说明、承诺补充材料后予以接收;对缺少非关键材料的,采取先存后补方式予以接收。一个是「退回补」或「书面承诺后收」,一个是「先存下来再补」,动作不同,留下的书面材料也不同。
| 缺件情形 | 接收方怎么做 | 本人要留的一件 |
|---|---|---|
| 缺少关键材料 | 与高校协商退回补充,或一次性告知后凭书面知情说明与承诺补充接收 | 一次性告知清单与承诺补充材料 |
| 缺少非关键材料 | 先存后补 | 先存回执与补件时限 |
| 材料齐全 | 按姓名与转递编号核验后接收 | 接收回执与转递编号 |
四、密封、编号、回执三步别拆开
高校按去向登记填转递信息并随档案密封转出,接收机构按姓名与转递编号在毕业去向登记系统核验,核验通过后给接收回执。三步里任何一步只留口头答复,后面要查「档案到哪了」就得重新找人。0193 讲过寄到境外地址的通知书会不会先告诉家长,那一层是通知,这一层是档案本体,别混。
| 链上一步 | 谁做 | 本人留什么 |
|---|---|---|
| 高校按登记信息密封转出 | 高校档案管理部门 | 转递编号与转出日期回执 |
| 按姓名与转递编号核验 | 接收机构 | 接收回执 |
| 按去向登记归档 | 接收机构与本人 | 回执与登记表同放 |
五、与 0236、0244 的分工
0236 讲登记那一格怎么填,0244 讲多年后回内地入职被指出少一份材料怎么补;这一篇管的是离校当季从「登记」到「接收」的中间段。三篇合起来是一条链,但每篇只解决自己那一格,不重复铺全流程。
六、离校前问清三句
接收机构全称与是否受理本人这一类去向、转递编号在哪个环节生成、缺件时按哪一档处理且书面材料由谁出。问完把答复与转递回执一并收进 0245 那张长期表。
| 要问的一句 | 向谁问 | 答复落在哪一格 |
|---|---|---|
| 本人这一档对应哪个接收方全称 | 学校档案管理部门 | 登记那一格 |
| 转递编号在哪个环节生成 | 学校档案管理部门 | 离校回执 |
| 缺件按哪一档处理且书面材料谁出 | 拟接收机构 | 告知单或承诺补充材料 |
本站未核到 2026 年各接收机构对境外地址、回原居地就业情形的统一受理口径与缺件清单,这些按属地机构与年度公告。动手前先向学校档案管理部门与拟接收机构问清三句:本人这一档去向对应哪个接收方全称、密封件与转递编号由谁生成、缺件时按关键材料还是非关键材料处理且书面材料怎么留。
参考资料
- 中共中央组织部等五部门:《关于做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知》;本页用到三类档案转递方向与暂未就业可在高校保留两年两处原文。官方域名 mohrss.gov.cn。
- 人力资源社会保障部办公厅、教育部办公厅:《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》(人社厅发〔2023〕20 号);本页用到按姓名与转递编号核验、档案接收告知承诺制、缺关键材料与缺非关键材料两种处理三处。官方域名 mohrss.gov.cn。
- 教育部等六部门:《普通高等学校招收和培养香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区学生的规定》(教港澳台〔2016〕96 号),第二十四条;本页用到学校为港澳台学生建立档案这一前提。官方域名 gwytb.gov.cn。
- 录取高校当年档案转递与离校工作通知;本页用到密封转出环节、转递编号生成节点与回执样式三处校级安排。
资料截止:2026 年 11 月。接收机构名录与缺件处理细则按属地年度调整,下一年度请查本站更新文章与接收机构当年公告。
数据来源:人力资源社会保障部门户网站公布的五部门衔接通知与人社厅发〔2023〕20 号原文,以及各校档案转递工作通知;后者属校级文本,已标明性质。