一、三份材料摆在同一张桌上

推免材料要一份、境外院校申请要一份、实习单位要一份，家长打印了三份同样的成绩单，结果三处都被退回。不是成绩不对，是版本不对：有的要中英文对照，有的要附成绩等级说明，有的只认密封件或系统核验。

二、第十八条给的是「出具」这一层

《普通高等学校学生管理规定》第十八条要求学校健全学业成绩和学籍档案管理制度，真实、完整地记载、出具学生学业成绩。部令规定了学校要出具、要真实完整，没有规定统一版式；版式、语种、是否列排名、盖哪一枚章，按本校当年规则。这也意味着：自己把 PDF 里某一行删掉再打印，出具主体就变了，对方可以不认。

三、成绩单与在线验证报告不是一回事

成绩单记录的是课程与分数，学历学位在线验证报告核的是学籍、学历与学位那一层。0171 把验证报告的开具与对方核验拆过，0149 讲毕业证书拿到境外使用也另有一条线。把三者混成一句「开个证明」，常常要多跑两趟窗口。

四、等级制与绩点说明

若本校采用等级制，对方索要换算或等级释义时，要的是本校出具的那份说明，不是网上的通用对照表。0218 已讲过绩点没有全国统一公式，0222 讲过补考重修成绩应予标注——两处都会影响这一版成绩单长什么样。先问对方要哪一版，再回本校开哪一版。

五、密封件、用印与份数

部分用途要求成绩单装密封袋、骑缝盖章，或由学校直接寄送；拆封后自行复印，性质就变了。0207 讲新生档案密封件时用的是同一条道理，只是阶段不同：那边是入学交件，这边是毕业前后出具。份数、是否可自助打印、每件盖什么章，按本校规则。

六、一次问清再跑窗口

把对方的材料要求原文保存，带着去教务处或学院教务办，一次问清语种、是否含排名与标注、要不要等级说明、密封还是自助打印、由谁寄送。0225 把这类要求与回执一起收进学期末清单。

七、姓名写法再对一次

中英文成绩单上的姓名，要和 0206 定的那一版、0188 信息采集那一格、证件资料页一致。繁简、中间名、新证件号码不同时，用一份书面说明串起来，别让三份材料各写各的。

本站未核到 2026 年各校统一的成绩单版式、中英文对照规则与对外用印办法，也未核到各用件单位对成绩等级说明的统一格式。动手前先向用件单位与本校教务处问清三句：对方要中文还是中英文对照、要不要附成绩等级说明与排名、材料由学校密封寄送还是可自助打印。

参考资料

1. 教育部：《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第 41 号），第十八条；本页用到「真实、完整地记载、出具学生学业成绩」与补考重修标注两处原文。官方域名 moe.gov.cn。

1. 教育部等六部门：《普通高等学校招收和培养香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区学生的规定》（教港澳台〔2016〕96 号），第二十三条、第二十四条；本页用到学籍统一管理下成绩单出具主体与在校资料归档两处。官方域名 gwytb.gov.cn。

1. 学信网学历学位在线验证报告公开服务说明；本页用到「验证报告与课程成绩单不是同一类材料」这一性质说明。

1. 录取高校当年成绩单出具规则、用印与密封要求；本页用到版本、语种、份数与寄送方式四处校级安排。

资料截止：2026 年 11 月；成绩单版本、出具份数与用印规则按年度调整，下一年度请查本站更新文章与本校当年教务通知。

数据来源：教育部政府门户网站公布的学生管理规定第十八条原文、学信网公开服务说明、国务院台办网站公布的六部门规定全文，以及各校当年成绩单出具规则。