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中書院 · 港澳台侨招生考试常见问答

家长问:档案能不能先寄回家,过几个月再转

密封转递、毕业去向登记与退学档案退回是三件事

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家长问:档案能不能先寄回家,过几个月再转
描述2023 年起不再发放就业报到证,按毕业去向登记信息填写档案转递单随档案密封转出,严禁个人自带档案;退学学生的档案与户口另按部令第三十一条办理。港澳台读者还要把境外地址、集体户与居住登记分开核,别把内地户籍条款直接套过来。
资料截止2026 年 11 月。档案转递与去向登记按年度调整,下一年度请查本站更新文章与本校当年毕业生就业工作通知。
数据来源教育部政府门户网站公布的学生管理规定第三十一条原文、人力资源社会保障部门档案转递公开通知、五部门就业报到证衔接通知,以及国务院台办网站公布的六部门规定全文;转引按性质标明。

一、一句话里压着三件事

「档案能不能先寄回家,过几个月再转」这句话里压着三件事:档案由谁转、按哪份信息转、能不能经本人手里。三问的答案不在同一份文件里,也不都由学校单独定。

二、报到证取消之后靠什么转

按 2023 年起的衔接安排,不再发放就业报到证,取消就业报到证补办、改派手续,不再将就业报到证作为办理毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料;高校按毕业去向登记信息填写《高等学校毕业生档案转递单》随档案密封转出,并明确严禁个人自带档案。0125 讲毕业后留内地工作、0190 讲家长持委托书代办,两篇从就业与档案两头碰过这条线;文件名称与年份仍以当年公开通知为准。

旧材料或旧手续现行替代动作依据
就业报到证不再发放,不作为落户与档案接收必需材料五部门衔接通知
报到证补办与改派取消相关手续五部门衔接通知
档案转递按去向登记填转递单、随档案密封转出人社部门公开通知

三、退学那一格别混进来

《普通高等学校学生管理规定》第三十一条另写,退学学生应当按学校规定期限办理退学手续离校,档案由学校退回其家庭所在地,户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。主语是「退学学生」,与毕业生的档案转递不是同一条链;0229 讲三格证书时已从结业、肄业那头碰过这条。对港澳台侨学生,户口迁回这一句针对内地常住户口管理,跨境情形按出入境证件与居住登记另办,0167 已把两层分开。

四、毕业去向登记填的是哪几格

去向、接收单位或升学院校、转递地址与联系人,按当年毕业去向登记系统与本校通知填;港澳台学生若回原居住地就业或继续升学,接收方名称、地址格式与是否需要中转机构,先向本校就业指导窗口与接收方各核一次。教港澳台〔2016〕96 号第三十条要求高校做好港澳台学生的就业指导工作、完善就业信息渠道建设、提供就业便利——这是服务这一层,不等于替学生指定接收方。

填哪一格谁提供容易错在哪
毕业去向本人按实际去向登记把「待定」写成已落实
接收方名称与地址接收单位或升学院校境外地址格式与中转要求
转递方式与单号学校按登记信息密封转出要求寄到个人住址

五、集体户、居住登记与证件

在校期间若按 0167 那格落过学校集体户,离校时的迁出按本校与属地公安机关当年规则办;校内居住登记按 96 号文第二十八条那层,离校后是否需另行登记,按实际居住地规则。两者与档案转递、与出入境证件有效期各走各的窗口,别在离校系统里一次「全勾已办」。

六、0125 与 0158 那两条线

0125 讲毕业后留内地工作的手续、0158 讲公职招录与事业单位报考,两篇的结论都落在「逐份读当年公告与职位表」;0190 讲家长持委托书代办时也说过,能查去向、不能把密封档案拎回家。这一篇补的是转递那一刻的动作:先登记、后密封、留单号。

七、一次问清再离校

把三句话分别问到位,再把回执与单号收进 0235 的长期文件袋:本校按哪份去向登记信息制转递单、档案由学校直接寄送还是通过指定机构转递、境外接收方需要哪一份随档材料与编号。

问谁问哪句留什么
就业指导窗口转递单按哪份登记信息填登记确认页
档案或学生档案窗口由谁密封寄送转递单号与寄送凭证
接收方需要哪份随档材料要求原文或邮件

本站未核到 2026 年各校统一的档案转递机构、境外地址填写格式与随档材料清单,也未核到港澳台毕业生回原居住地后档案接收方的统一认定办法。动手前先向本校就业指导窗口、档案管理窗口与接收方问清三句:转递单按哪一份毕业去向登记信息生成、档案由谁密封寄出且单号在哪里查、接收方要哪几份随档材料以及是否需要中转机构。

参考资料

  1. 教育部:《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第 41 号),第三十一条;本页用到退学学生按期限离校、档案退回家庭所在地、户口按国家相关规定迁回三处原文。官方域名 moe.gov.cn。
  1. 人力资源社会保障部门关于高校毕业生档案转递的公开通知(人社厅发〔2023〕20 号);本页用到按毕业去向登记信息填写档案转递单、随档案密封转出、严禁个人自带档案三处口径。
  1. 五部门关于取消就业报到证及衔接安排的公开通知(2023 年);本页用到不再发放报到证、取消补办改派、不再作为落户与档案接收必需材料三处沿革口径。
  1. 教育部等六部门:《普通高等学校招收和培养香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区学生的规定》(教港澳台〔2016〕96 号),第二十八条、第三十条;本页用到居住登记手续与就业指导服务两处。官方域名 gwytb.gov.cn。
  1. 录取高校当年毕业生就业工作通知与档案转递规则;本页用到登记时点、寄送方式与回执三处校级安排。

资料截止:2026 年 11 月。档案转递与去向登记按年度调整,下一年度请查本站更新文章与本校当年毕业生就业工作通知。

数据来源:教育部政府门户网站公布的学生管理规定第三十一条原文、人力资源社会保障部门档案转递公开通知、五部门就业报到证衔接通知,以及国务院台办网站公布的六部门规定全文;转引按性质标明。

参考资料和数据来源

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