申请境外研究生，对方要一份「经认证的成绩单」
学校出具、电子核验、附加证明书，是三段不是一步
| 描述 | 境外院校要「经认证的成绩单」，常被读成去办一张认证就完。实际是三段：先由学校出具成绩单或证明书，再由对方按可核验入口核内容，最后按目的地是否在公约缔约国名单内决定办附加证明书还是领事认证。附加证明书确认的是印鉴签名，不替学历内容背书。 |
|---|---|
| 资料截止 | 2026 年 11 月。缔约国名单、签发机关与办理程序按外交部及地方外办当年公告，下一年度请查本站更新文章与中国领事服务网当年信息。 |
| 数据来源 | 外交部政府门户网站 2023 年 10 月 23 日生效公告、教育部令第 41 号与教学厅函〔2014〕14 号公开文本、学籍学历电子注册办法，以及各校成绩单出具规则；校级规则按性质标明。 |
一、「经认证」三个字常被合成一步
申请系统里弹出一句「请提供经认证的成绩单」，家长第一反应是找机构盖一个章。拆开看是三件事：谁把成绩单开出来、对方凭什么核这份材料是真的、以及这份公文书跨境流转时按哪套手续走。三段各有主体，少一段或多办一段，都会在补材料阶段被退回来。0149 讲过内地毕业证拿到境外用要不要办认证，0171 讲过在线验证报告怎么开，这一篇把三段串成一条链。
二、第一段：学校出具
成绩单、在读证明或学位证明由毕业院校按本校规则出具，密封件、盖章与出具份数按对方清单办。证书遗失或损坏的，学生管理规定第三十八条写明经本人申请、学校核实后出具相应证明书，证明书与原证书具有同等效力；教学厅函〔2014〕14 号对学历证明书的出具要素另有规定。0151 讲过学校补的不是第二张原件，0230 讲过证明书与原证书的关系，都在这一段里接上。
| 要开的材料 | 出具主体 | 对方常问的一句 |
|---|---|---|
| 成绩单 | 毕业院校教务部门 | 是否密封、是否需翻译 |
| 学位证明或在读证明 | 毕业院校相应窗口 | 按哪一份当年规则出具 |
| 学历证明书 | 毕业院校核实后出具 | 与原证书是否同等效力 |
三、第二段：内容怎么被核
对方要核的是「这份成绩单对应哪一段学籍、哪一所学校」，走的是学历学位电子注册信息的可核验入口，不是公文书上的贴纸。0231 讲过毕业证上印的是报名时那个名字，0234 讲过境外单位要可核验链接时先核什么；姓名繁简、证件号码换发这些差异，要在这一段之前先对齐，否则贴纸办好了内容仍对不上。
| 三段 | 谁出 | 解决对方的哪一问 |
|---|---|---|
| 学校出具成绩单或证明书 | 毕业院校 | 材料有没有、写了什么 |
| 电子注册信息核验 | 对应查询系统与学校记录 | 内容是否对应本人学籍 |
| 公文书跨境手续 | 外交部或受委托地方外办等签发机关 | 文书能否在目的地被接受 |
四、第三段：公约生效后的两种走法
外交部 2023 年 10 月 23 日公告写明：中国于 2023 年 3 月 8 日加入《取消外国公文书认证要求的公约》，公约于 2023 年 11 月 7 日在中国生效实施。11 月 7 日起，中国送往其他缔约国使用的公文书仅需办理公约规定的附加证明书，即可送其他缔约国使用，无需再办理中国和缔约国驻华使领馆的领事认证；其他缔约国公文书送中国内地使用，只需办理该国附加证明书。目的地不在缔约国名单内的，仍按原有领事认证渠道办，这两条路不能凭「现在都简化了」一句话合并。
五、谁签发、去哪查
同一份公告写明，中国外交部是公约规定的附加证明书主管机关，并为本国境内出具的公文书签发附加证明书；受外交部委托，相关省、自治区、直辖市人民政府外事办公室以及部分市人民政府外事办公室可为本行政区域内出具的公文书签发附加证明书；办理程序与要求在中国领事服务网或各相关地方外办网站查询，缔约国名单与地方外办名单以公告附件为准。所以先确认成绩单出具地属于哪个签发机关辖区，再谈去哪办。
| 先确认的一格 | 从哪查 | 影响后面哪一步 |
|---|---|---|
| 目的地是否在缔约国名单内 | 外交部公告附件与当年更新 | 办附加证明书还是领事认证 |
| 公文书出具地 | 成绩单或公证书出具地点 | 由外交部还是受委托地方外办签发 |
| 对方要的是原件还是证明书 | 境外院校材料清单 | 先回学校开哪一份 |
六、贴纸不替内容背书
附加证明书简化的是公文书跨国流转程序，确认的是文书上印鉴、签名的真实性，不对学历内容、成绩高低或录取资格作判断。把「办了附加证明书」当成「对方已经认可我的学位」，是把第三段读成了第二段。0241 会把「学历认证」四个门摆在一起，专门讲别走错门。
七、按对方清单倒排
先读境外院校当年材料清单，确认要成绩单原件、密封件、翻译件还是可核验入口；再按目的地是否在缔约国名单内决定第三段；最后把学校出具回执、电子核验结果与签发凭证按时间排好，收进 0245 那张长期表。0237 的密封转递讲的是国内档案，这一篇的密封件讲的是申请包，两件事不共用一张表。
八、留痕这一格
学校出具申请与回执、可核验入口的生成记录、附加证明书或领事认证凭证，三份各自留一份。对方若补问「这份成绩单对应哪一版培养方案」，回过头找的是学校那一段，不是签发机关那一段。
| 回执 | 谁出 | 补问时找哪一段 |
|---|---|---|
| 学校出具申请与回执 | 毕业院校 | 第一段：内容写了什么 |
| 可核验入口生成记录 | 对应查询系统 | 第二段：内容是否对应本人 |
| 附加证明书或领事认证凭证 | 签发机关 | 第三段：文书能否被接受 |
本站未核到 2026 年各目的地院校当年材料清单的完整条目、缔约国名单最新增补与地方外办最新受托范围，这些按外交部公告附件、中国领事服务网与对方院校当年清单。动手前先向毕业院校教务部门、拟申请院校招生办与签发机关窗口问清三句：对方要的是成绩单原件、密封件还是证明书、目的地是否适用附加证明书、材料出具地归哪个签发机关受理。
参考资料
- 外交部：《〈取消外国公文书认证要求的公约〉将于 2023 年 11 月 7 日在中国生效实施》（2023 年 10 月 23 日）；本页用到加入与生效日期、缔约国之间改办附加证明书、外交部为主管机关、受委托地方外办签发、查询渠道与附件名单六处。官方域名 mfa.gov.cn。
- 教育部：《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第 41 号），第三十八条；本页用到证书遗失或损坏经本人申请、学校核实后出具证明书且与原证书具有同等效力。官方域名 moe.gov.cn。
- 教育部办公厅：《关于出具学历证明书事》相关公开文本（教学厅函〔2014〕14 号）；本页用到学历证明书由学校出具这一层，具体要素按当年公开文本核对。官方域名 moe.gov.cn。
- 教育部：《高等学校学生学籍学历电子注册办法》，第十九条、第二十条；本页用到电子注册信息作为内容核验依据这一层。官方域名 moe.gov.cn。
- 毕业院校当年成绩单、在读证明与学位证明出具规则；本页用到出具窗口、密封与份数三处校级安排。
资料截止：2026 年 11 月。缔约国名单、签发机关与办理程序按外交部及地方外办当年公告，下一年度请查本站更新文章与中国领事服务网当年信息。
数据来源：外交部政府门户网站 2023 年 10 月 23 日生效公告、教育部令第 41 号与教学厅函〔2014〕14 号公开文本、学籍学历电子注册办法，以及各校成绩单出具规则；校级规则按性质标明。
