一、两张证不是同一种处境

毕业典礼那天，同班两人一个拿到结业证书，一个拿到肄业证书。名字只差一个字，来路完全不同：前者是在规定学习年限内修完教育教学计划规定内容、但未达到学校毕业要求；后者对应的是退学学生。把它们并成一句「没正常毕业」，后面所有手续都会走错窗口。

二、第三十三条那一格

《普通高等学校学生管理规定》第三十三条写明，学生在学校规定学习年限内修完教育教学计划规定内容但未达到学校毕业要求的，学校可以准予结业，发给结业证书；结业后是否可以补考、重修或者补作毕业设计、论文、答辩，以及是否颁发毕业证书、学位证书，由学校规定。同一条还规定，对退学学生，学校应当发给肄业证书或者写实性学习证明。「可以准予结业」「由学校规定」两个措辞，都不是自动可办的意思。

三、退学那六类情形

第三十条列的是学校可予退学处理的情形：学业成绩未达到学校要求或者在学校规定学习年限内未完成学业；休学、保留学籍期满未按期申请复学或复查不合格；经指定医院诊断患疾病或意外伤残不能继续在校学习；未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动；超过规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续；以及学校规定的其他应予退学情形。学生本人申请退学的，经学校审核同意后办理退学手续。0129 讲学业预警与后续后果时用的是同一组条款。

四、离校、档案与户口那一段要分开读

第三十一条写退学学生应按学校规定期限办理退学手续离校，档案由学校退回其家庭所在地，户口按国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。这一条里的「户口迁回」针对的是内地常住户口管理；港澳台侨学生凭出入境证件入学，居住登记与证件有效期另按 0167、0134 那条线办，不把内地户籍条款直接套过来。档案退回的接收方、境外地址怎么填，按本校与省级招考机构当年办法。

五、结业之后能不能换证

家长最想问的是「补完那两门能不能换毕业证、学位证」。第三十三条把这一格明确交给学校：能否补考、重修、补作毕业设计论文答辩，以及是否颁发两本证，都由学校规定，期限与次数也写在校级办法里。0226 的预审补救窗口、0227 的毕业环节补作，走的都是这一层；没有本校明文，就不要按「别校可以」推定。

六、对处理结果有异议走哪条线

退学处理属于学校对学生作出的处理，0124 讲过的告知、陈述申辩与申诉程序在这里同样适用；涉及考核纪律或学术诚信的，另落在 0178、0166 那条线。三条线的受理窗口与时限不同，别在离校手续窗口口头「解释掉」。

七、港澳台读者额外要核的一格

学生管理规定第六十六条写明，学校对港澳台侨学生、留学生的管理参照本规定执行。所以结业、肄业、退学这三格同样适用；但证件、居住登记与跨境材料另按 96 号文第二十八条、第二十四条与本校港澳台学生事务窗口办。教港澳台〔2016〕96 号第三十五条废止的是更早的教外港〔1999〕22 号，0201 讲预科沿革时用过同一条。

八、三格对照后先做的一件事

把决定书或证书上的名称、条款依据、后续可办事项与期限抄成一页，再向学籍科核一遍。名称认错了，后面补考、档案、离校三处都会反复退件。

本站未核到 2026 年各校统一的结业后补作期限、换证次数与退学学生在跨境情形下的档案接收办法，也未核到境外地址填写的统一格式。动手前先向教务处学籍科与港澳台学生事务窗口问清三句：本校结业生能否补作并换发两本证且期限到哪一天、退学情形下档案退回按哪个地址与接收方办理、证件与居住登记要同步更新哪几处。

参考资料

1. 教育部：《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第 41 号），第三十条、第三十一条、第三十二条、第三十三条、第六十六条；本页用到退学六类情形、退学离校与档案户口、准予毕业发证、结业与肄业证书、港澳台侨学生参照执行五处原文。官方域名 moe.gov.cn。

1. 教育部等六部门：《普通高等学校招收和培养香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区学生的规定》（教港澳台〔2016〕96 号），第二十四条、第二十八条、第三十五条；本页用到建档保管、居住登记与必要生活服务、废止旧规定三处。官方域名 gwytb.gov.cn。

1. 录取高校当年学籍管理办法与结业生补作换证细则；本页用到补考重修范围、补作期限与换证条件三处校级安排。

1. 录取高校当年学生申诉处理办法与离校手续规则；本页用到处理异议与离校窗口两层办理口径。

资料截止：2026 年 11 月；结业后补作与换证办法按学校与年度修订，下一年度请查本站更新文章与本校当年学籍管理办法。

数据来源：教育部政府门户网站公布的学生管理规定第三十条至第三十三条原文、国务院台办网站公布的六部门规定全文，以及各校当年学籍管理细则；校级细则按性质标明。