一、「准予毕业」写在第三十二条，主语是学校

教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）第三十二条原文是：「学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到学校毕业要求的，学校应当准予毕业，并在学生离校前发给毕业证书。符合学位授予条件的，学位授予单位应当颁发学位证书。」同一条还写，提前毕业的条件由学校规定。

毕业证和学位证在这一条里是两句话，不是一张表自动连着出。学位那一层另有自己的程序：《中华人民共和国学位法》第十九条写接受本科教育、通过规定的课程考核或者修满相应学分、通过毕业论文或者毕业设计等毕业环节审查，并达到两项水平要求，授予学士学位；第二十四条写申请学士学位的由学位评定委员会组织审查、作出是否授予的决议；第二十九条写学位授予单位根据决议公布名单、颁发证书并报送学位授予信息。具体标准由各校按第二十二条制定并公布。

二、「够了」之后还有离校窗口

上海政法学院《2026届毕业生离校手续办理通知》把涉及部门列为计财处、图书馆、学（研）工部（处）学生生活园区管理中心、武装保卫部（处）（仅涉及名下登记有校园电动自行车标识牌的毕业生）和各二级学院，办理原则上至 6 月 23 日 16:00 截止。「仅涉及」三个字值得留意：不是每个人都要跑保卫处。

同一份通知里，满足毕业要求且未欠费的学生直接在一门式「离校窗口」盖章；有欠费的，缴清学费、住宿费后凭缴费记录盖章；有重修、学分未修满而不符合毕业要求的，要等教务处核准第二批次符合毕业要求的学生名单（通知写约 7 月份），结清费用后方可完成离校盖章。也就是说，毕业资格审核与离校窗口是前后两道，后者还分批次。

西南交通大学峨眉校区 2026 年第二学士学位毕业生离校通知另给了两个细节：财务系统的数据到离校系统大约有 15 分钟延迟；一卡通余额审核通过后，实体卡片会被冻结、不能再使用。这些都是一校 2026 年的当年做法，不跨校套用。

三、结业之后补考重修合格，日期按发证日写

41 号令第三十三条原文：「学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，但未达到学校毕业要求的，学校可以准予结业，发给结业证书。结业后是否可以补考、重修或者补作毕业设计、论文、答辩，以及是否颁发毕业证书、学位证书，由学校规定。合格后颁发的毕业证书、学位证书，毕业时间、获得学位时间按发证日期填写。」对退学学生，学校应当发给肄业证书或者写实性学习证明。

这一格最容易和「哪一年毕业」混在一起。按条文，合格后发的那张证，毕业时间与获得学位时间都按发证日期填写，不是按原来那一届的日期。能不能补作、补作之后发不发证，条文把决定权留给学校，所以要读本校当年的学生管理规定或教务通知。毕业、结业、肄业三档的定义另见 FAQ-0533，这里只讲日期。

四、几句话，各自写在哪个文本里

把常听到的四句话并排放，能看出给出方并不相同。

现在可以做的三件事

打开本校离校系统，逐项看财务、图书、退宿、一卡通各自的审核状态，不要只看一个总进度条；缴过费之后给系统留一点同步时间。

若还有重修或学分未修满，向学院教务员问清三句：第二批次名单大约什么时候核准、等待期间能不能先办其他格、结业后补作毕业设计或论文按哪一份校内规定办。

结业后打算补考重修的，先拿到书面答复再行动：本专业允不允许补作、合格后发不发毕业证与学位证、发证日期按哪一天填。

参考资料

1. 〔1〕教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号），教育部政府门户网站，2017 年 2 月 16 日发布；第三十二、三十三条。

1. 〔2〕《中华人民共和国学位法》，2024 年 4 月 26 日通过、2025 年 1 月 1 日起施行；第十九、二十二、二十四、二十九条。

1. 〔3〕上海政法学院《2026届毕业生离校手续办理通知》，学校官网，2026 年 5 月 21 日。

1. 〔4〕西南交通大学峨眉校区《关于2026届第二学士学位毕业生办理离校手续的通知》，学校官网，2026 年。

1. 〔5〕上海大学档案馆《毕业生档案转递知识问答2026年版》第 46 问，馆方公众号刊载的办事问答，属一校当年口径。