毕业证、学位证丢了，学校不会补发原件
现行条号是第三十八条；2014 年那份通知引的是旧令第三十九条
| 资料截止 | 2026-11-09；条文核至教育部原文，年度数值核至当年官方通知与各校当年简章 |
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| 数据来源 | 见文末参考资料 |
一、现行那一条只有两句
教育部令第 41 号第三十八条原文：「学历证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。」写的是「相应的证明书」，不是再发一张一模一样的原件。
盐城师范学院教务处 2026 年 10 月的补办流程把这条规则落成了三份依据并排：41 号令第三十八条、《学位证书和学位授予信息管理办法》第七条，以及《教育部办公厅关于规范高等学校学历证书有关事项的通知》（教学厅函〔2014〕14号）。流程第一句就写明「我校毕业证书、学位证书原件不予补发」。
二、2014 年通知里的「第三十九条」是旧令条号
教学厅函〔2014〕14号在学信网刊载的全文里逐字引了《普通高等学校学生管理规定》第三十九条：「毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。」文字与现行第三十八条几乎相同，只多列了证书种类。2017 年 41 号令换版后，这句话的条号变成了第三十八条——不是规则改了，也不是那份通知失效，两份文本的发布年份不同。
这份通知另外给了式样要求，至今仍是办证时要核的细节：学历证明书要与原证具有同等式样和质量，名称明确为「高等学校毕（或结、肄）业证明书」，填写内容与原证基本相同（学习时间、学历层次、专业等），贴本人免冠相片、盖学校印章及编号；应注明原学历证书编号和「因证书遗失，特补此证，以兹证明」字样，由现任校长具名签发，并在中国高等教育学生信息网进行电子标注，同时对注册的原学历证书标明遗失作废。通知还写明，升学、就业及职务晋升需要用证时，招考、用人单位或其他需要验证单位应将学历证明书与学历证书同等对待。
三、两所学校的窗口长得不一样
清华大学教务处与盐城师范学院教务处的公开流程，材料、费用、时限、核验方式各不相同。下面每一项都是一校当年值，不能横着搬。
| 清华大学教务处 | 盐城师范学院教务处（2026 年 10 月） | |
|---|---|---|
| 材料 | 补办申请表、个人身份证件复印件、2 寸正身免冠照 1 张；委托另附委托书与双方证件复印件 | 身份证原件及复印件、申请表、近期蓝底证件照 3 张并交电子照片；委托另附委托书与双方证件复印件 |
| 费用与时限 | 100 元；1982 年以后毕业的一般工作日当日办结，1982 年以前的 5 个工作日内 | 自材料齐全、受理之日起 10 个工作日内办结；信息存疑需核实的顺延并告知 |
| 核验与备案 | 校友本人持电子校友卡入校；受托人无卡须由原院系报备入校信息 | 教务处通过学信网、学位授予信息平台核验；审批后按规定登记备案 |
| 两证同时遗失 | 合开一份毕业证明书，注明获得学位及原学位证书编号 | 分别出具毕业证明书、学位证明书 |
四、学信网那道电子标注，不是可选项
学信网帮助中心的答复把式样与效力又重复了一遍：名称明确为「高等学校毕业证明书」或「高等学校结业证明书」，内容与原证基本相同，注明原证编号与「因证书遗失，特补此证，以兹证明」，由现任校长具名签发，高等教育学历证明书与原学历证书具有同等效力。原证在注册信息里标明遗失作废，是为了不让两张纸同时在市面上流通。
因此，拿到证明书之后别只收好纸质件。要回学校问清电子标注是否已完成、原证状态是否已改；日后用文单位核验时，查的往往就是这一条记录。
现在可以做的三件事
先联系原毕业学校教务处学籍管理办公室，问三句：本校受理窗口是哪一处、需要哪几份材料、能不能委托代办与邮寄到港澳台地址。
人在港澳台的，把委托书问细：要不要签名原件、证件复印件用通行证、台胞证、港澳台居民居住证还是护照、照片底色与尺寸按哪一份要求。
拿到证明书后到学信网核对电子标注与原证状态，并把申请表回执、缴费凭据与邮寄单号一起存好。
参考资料
- 〔1〕教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）第三十八条，教育部政府门户网站。
- 〔2〕《教育部办公厅关于规范高等学校学历证书有关事项的通知》（教学厅函〔2014〕14号），学信网刊载；含旧令第三十九条引文与学历证明书式样要求。
- 〔3〕学信网帮助中心《高等学校学历证书丢失怎么办？》，学历证明书式样与同等效力说明。
- 〔4〕清华大学教务处《补办本科毕业（学位）证明》，学校官网。
- 〔5〕盐城师范学院教务处《毕业证明书、学位证明书补办流程》，学校官网，2026 年 10 月 26 日。
