港澳台学生的档案，没有内地接收单位时放哪
上海大学 2026 年通知给了「延迟转递」这一格，报到证自 2023 年起已取消
| 资料截止 | 2026-11-09；条文核至教育部原文，年度数值核至当年官方通知与各校当年简章 |
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| 数据来源 | 见文末参考资料 |
一、通知里那一句原文
上海大学档案馆《关于我校2026届（含往届）本科毕业生线上办理档案转递手续的通知》（2026 年 5 月 11 日）写得很具体：「港澳台学生由于就业、升学、落户等原因，在内地有档案接收单位的，学生档案转递到内地相关档案接收单位。否则档案保留在上海大学，登记时选择『延迟转递』，上传户口簿或者相关证件图片，档案接收单位为上海大学，上海大学后加括号备注港澳台学生。」
同一份通知把可申请「延迟转递」的对象列为：离校未就业的、参军入伍的、支教支边的、预备党员在校转正的、港澳台保留的同学。也就是说，这不是一句笼统的「先放着」，而是登记系统里一个有明确名称的选项，还要上传证件图片、按指定写法填接收单位。
二、「最长两年」怎么算，到期往哪去
《上海大学毕业生档案转递知识问答2026年版》（馆方公众号刊载的办事问答）第 45 问给了算法：延迟转递时间默认最长两年，例如 2026 年 6 月毕业季登记，最长保留至 2028 年 6 月 30 日。第 43 问写，离校未就业、两年保留期限到了，按延迟转递时所登记信息，转至原籍所在地的人才管理服务机构。
第 46 问另答了一句很多家长担心的：延迟转递不影响办理毕业证和学位证。通知还写明，档案保留在校期间需要转出的，自行将「延迟转递」改为「现在转递」，并修改原来登记的相关信息。这些问答与通知都是一校 2026 年当年口径，别校是否设同一选项、填法如何，要按本校档案馆文本核。
三、报到证那一格已经不在了
上海大学同一份通知写明：「国家从2023年起已取消报到证，原来应该办理回省报到证的，可以根据不同情况转而以外地户口簿或回省调档函作为档案转递依据。」网上仍在流传的「回省报到证」清单，读的时候先看它写的是哪一届。
另有一层先后关系值得留意。广州医科大学研究生院 2026 年通知（另一校当年文本）写明，依据教学厅〔2023〕5号建立的毕业去向登记制度，毕业去向登记确认是学生办理离校手续、档案转递、户籍档案迁移的必备前置流程；省内平台先填报并上传佐证材料、待学校审核通过，再登录全国系统完成二次确认备案。两校系统并不相同，要看的是那一层先后：先完成毕业去向登记，再办档案转递，别把两份通知折成一套操作。
四、留住不动，也会卡住后面的事
上海大学通知把滞留的代价写得很直白：「在学生毕业并就业后，其档案尚在学校的情况算作滞留，影响学生今后办理考研考博、就业政审、出具证明、社会保险等事务，学生应尽快办理档案转出手续。」
所以三种去向对应三套登记动作，别只填一个「暂不转出」就以为结束。
| 毕业时的去向 | 登记时怎么填 | 之后要做什么 |
|---|---|---|
| 内地已有接收单位 | 填完整的接收单位名称、地址、联系人与电话 | 按本校转递通知提交申请，寄出后按单号查收 |
| 暂无内地接收单位 | 按本校规定选「延迟转递」，上传证件图片，接收单位按指定写法填 | 记下保留到期日；期间改了去向就改为「现在转递」 |
| 保留期内改主意 | 自行把「延迟转递」改为「现在转递」并修改登记信息 | 确认新的接收单位能开调档函，再核转出状态 |
现在可以做的三件事
毕业前先问本校档案馆三句：港澳台学生没有内地接收单位时能不能申请延迟转递、登记时上传哪一份证件、接收单位名称按什么写法填。
若已确定在内地就业或升学，向接收单位要齐档案接收单位全称、地址、联系人与电话，再填登记，别凭单位简称猜。
把保留到期日记进日历；期间定了新去向，主动把「延迟转递」改为「现在转递」，并确认转出后对方已签收。
参考资料
- 〔1〕上海大学档案馆《关于我校2026届（含往届）本科毕业生线上办理档案转递手续的通知》，学校官网，2026 年 5 月 11 日。
- 〔2〕上海大学档案馆《毕业生档案转递知识问答2026年版》第 43、45、46 问，馆方公众号刊载的办事问答，属一校当年口径。
- 〔3〕广州医科大学研究生院《关于2026届全体毕业生完成省、国家双系统毕业去向登记确认的通知》，学校官网，2026 年；其中援引教学厅〔2023〕5号。
