毕业后还要回母校开一张纸，找的不是同一个窗口
补证书、查档案、封成绩单、政审，四条给出方分开看
| 资料截止 | 2026-11-09；条文核至教育部原文，年度数值核至当年官方通知与各校当年简章 |
|---|---|
| 数据来源 | 见文末参考资料 |
一、四类材料，四个给出方
「开一份证明」这句话太笼统。先看用文单位到底要什么，再决定去哪一处。
| 用文单位要的 | 由谁出 | 依据或窗口 |
|---|---|---|
| 毕业证、学位证原件丢失后的替代件 | 教务处学籍管理办公室，出具毕业证明书、学位证明书 | 41 号令第三十八条、教学厅函〔2014〕14号 |
| 学籍表、成绩单、录取名册、学位评定材料的复制件 | 学校档案馆或综合档案室，查档、复制、盖章 | 本校档案利用指南 |
| 用人单位政审 | 原则上用人单位来校；确实不能来的可商请辅导员代为政审 | 上海大学档案馆问答第 51 问 |
| 正式党员材料转接 | 联系学院辅导员，由辅导员或学院指定人员到馆处理 | 上海大学档案馆问答第 52 问 |
二、丢的是证书，还是要成绩记录
证书本身遗失或损坏，才走 41 号令第三十八条那一格：经本人申请、学校核实后出具相应的证明书，证明书与原证书具有同等效力；具体怎么办、要哪些材料，另见 FAQ-0552。
若用文单位要的是「加盖学校印章的成绩单」「学籍表复印件」或「学位评定材料」，走的是档案利用，不是补证窗口。这两处的申请表、印章、办理时限都不一样，材料寄错窗口，最常耽误的是来回邮寄的那几天。
三、人不在内地时，委托与入校是两道
清华大学教务处的补办说明写明：委托他人代办，须附委托书、委托人与受托人身份证件复印件；校友本人可持电子校友卡入校办理，受托人若无电子校友卡，须提前联系原所属院系报备入校信息后，方能正常入校办理。盐城师范学院 2026 年 10 月流程则写：原则上本人到校，确有特殊情况无法到校的可委托他人代办；材料齐全受理起 10 个工作日内办结，领取可本人到校或按约定方式邮寄送达。
政审那一格又有自己的规矩。上海大学档案馆《毕业生档案转递知识问答2026年版》第 51 问写：「原则上是需要用人单位来，确实不能来的可商请辅导员，委托辅导员代为政审。」第 52 问写，正式党员材料在档案馆、转党组织关系需要用的，请联系学院辅导员，由辅导员或学院指定人员来馆处理。
上海大学档案馆 2026 年 9 月的一篇工作部署会稿提到，假期期间仍持续响应师生校友的查档、证明和档案转递需求。这只是说明窗口确实对外服务，不是办理依据；能不能办、按哪份指南办，仍以受理部门当期文本为准。
现在可以做的三件事
把用文单位那句原话发给母校受理部门，问清它属于学历证明书、成绩证明还是查档复制件，别自己替对方改个名字。
问受理窗口三句：能不能委托、委托书要不要签名原件、能不能邮寄到港澳台地址；若需入校，顺带问校友卡或院系报备怎么办。
问清加盖的是哪个章、要不要封签、对方认不认电子件；办完后把回执、邮寄单号与原件扫描件一起存好。
参考资料
- 〔1〕教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）第三十八条，教育部政府门户网站。
- 〔2〕《教育部办公厅关于规范高等学校学历证书有关事项的通知》（教学厅函〔2014〕14号），学信网刊载。
- 〔3〕清华大学教务处《补办本科毕业（学位）证明》，学校官网。
- 〔4〕盐城师范学院教务处《毕业证明书、学位证明书补办流程》，学校官网，2026 年 10 月 26 日。
- 〔5〕上海大学档案馆《毕业生档案转递知识问答2026年版》第 51、52 问，馆方公众号刊载的办事问答。
- 〔6〕上海大学档案馆《凝心聚力开新局 协同创新启新程》，学校官网，2026 年 9 月；这篇会议报道交代了档案馆假期仍受理校友查档与证明需求，不是办理依据。
