把内地学历送出去，用的是哪几份报告
出国教育背景信息服务管的是国内教育背景调查；中文报告与英文翻译分两步办
| 资料截止 | 2026-11-09；条文核至教育部原文，年度数值核至当年官方通知与各校当年简章 |
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| 数据来源 | 见文末参考资料 |
一、方向先认准：是「出去」，不是「进来」
学信网首页「出国教育背景信息服务」栏目写的是「为学生出国留学提供国内教育背景调查信息服务」，下面挂网上申请、报告查验、进度查询、申请材料四格。它处理的是内地高校已注册的学籍、学历、学位、成绩，拿给境外院校、用文单位或签证机构核。
二、中文报告与英文翻译，是两步
学信网《出国教育背景信息服务》申请材料页逐字写了几件常被漏掉的事：「已持有中文报告，可申请追加英文翻译。如因出国留学、移民就业，需办理高等教育学历认证报告英文翻译件，可通过学信档案出国（境）报告发送（点击查看）办理。」也就是说，先把中文报告办出来，再按需要申请追加英文翻译，不是一上来就有一份中英对照件。
同一页另写：「申请《中国高等学校学生成绩验证报告》需同时提供中英文成绩单原件」；「留学验证目的为申请法国签证，需提供法签档案号」；「若遇认证申请量剧增，或在高校寒暑假期间，审核时间可能会延长，请您合理安排办事时间」。成绩验证要两份原件、特定目的要另给档案号、寒暑假可能变慢，都是页面自己写明的条件，不是代办机构的经验之谈。
这一页还列了若干省份对学业水平考试成绩单的出具单位与年份要求，例如河南省 2008 年前入学的由省教育厅普通高中毕业会考办公室出具、2008 年（含）后入学的需 3 个月以内出具的统一样式成绩单；湖南省以 2016 年为界分由省教育厅、省教育考试院出具。需要高中阶段成绩验证的，按自己入学年份与省份读那一行。
三、报告还可以直接发给对方院校
「学信档案」页面有一格叫「向所申请的大学发送报告」，下面列出合作机构：美国大学网 ApplyWeb、美国 Parchment、美国学生信息中心 NSC、爱尔兰 Digitary、澳新 My eQuals、World Education Services（WES）、新加坡 ACCREDIFY、加拿大 MyCreds。这是页面列出的合作机构，不等于所有港澳台或境外院校都接受这种发送方式。先问对方认哪一家、要不要同时寄纸质件，再决定走电子发送还是自己上传。
在线验证报告、认证报告、成绩验证报告各自的申请栏与查验方式不同，FAQ-0558 已按全名摆开；这一篇只讲把内地学历送出境时多出来的两格：英文翻译件与发送渠道。
四、对方要的，对应哪一格
把四句常见要求归位，办之前逐条对一遍。
| 对方要的 | 学信网上哪一格 | 先准备什么 |
|---|---|---|
| 认证过的学历 | 《中国高等教育学历认证报告》 | 先办中文报告，确认对方要不要英文翻译件 |
| 英文版认证报告 | 追加英文翻译；出国（境）报告发送 | 已持有中文报告；问清是翻译件还是重新出具 |
| 认证过的大学成绩 | 《中国高等学校学生成绩验证报告》 | 中英文成绩单原件同时提供 |
| 直接寄给院校或机构 | 向所申请的大学发送报告 | 先问对方认哪一家合作机构、要不要纸质件 |
把中文报告与英文翻译分开办
先把对方院校或机构那句原话抄全，确认它要的是学历认证报告、成绩验证报告还是在线验证报告；顺带问清要不要英文翻译件、认不认电子发送。
按页面要求备齐材料：中英文成绩单原件、证件复印件，若涉及特定签证目的另备相应档案号；寒暑假或申请高峰期把审核时间留宽一些。
先办中文报告，再申请追加英文翻译，最后按对方指定的渠道发送或寄出；把报告编号、查验页、发送回执与邮寄单号一起存好。
参考资料
- 〔1〕中国高等教育学生信息网（学信网）首页「出国教育背景信息服务」栏目：为学生出国留学提供国内教育背景调查信息服务；网上申请、报告查验、进度查询、申请材料。
- 〔2〕学信网《出国教育背景信息服务》申请材料页：追加英文翻译、出国（境）报告发送、中英文成绩单原件、法签档案号、寒暑假审核时间、部分省份学业水平考试成绩单出具要求。
- 〔3〕学信网「学信档案」页面：在线验证报告、学历学位认证与成绩验证报告清单、向所申请的大学发送报告及合作机构列表。
