一、「带章的扫描件」先拆成两问

对方单位要一份带章的成绩单扫描件，其实压着两个判断：这份文书由谁出具，以及对方核的是章、是内容，还是出具方本身。把两问合成一句「去盖个章」，最容易跑错窗口。0171 讲过学历学位在线验证报告怎么开、对方怎么核；本篇把四份常要的文书并排，补齐出具主体那一层。

二、716 号第九条给的是章的效力

国务院令第 716 号第九条写明，国家建立权威、规范、可信的统一电子印章系统，电子印章与实物印章具有同等法律效力，加盖电子印章的电子材料合法有效；第八条另给可靠电子签名与手写签名或者盖章同等效力，第十条给电子证照与纸质证照同等效力。这三句解决的是「电子形式是否被认可」，不解决「这份材料该由谁出」。

三、第十一条的限定与用文单位那一层

第十一条写「除法律、行政法规另有规定外」，电子证照和加盖电子印章的电子材料可以作为办理政务服务事项的依据。用文单位若按本行业规定要求核原件、要求另附纸质件，或要求走认证，那是另一层要求。0329 把这一句放在政务服务那一层讲过，本篇把它接到成绩单与证明上：形式被认可，不等于所有用文单位都按同一份指南受理。

四、41 号令第三十八条与两种条号并存

教育部官网现行《普通高等学校学生管理规定》第三十八条写明，学历证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请、学校核实后应当出具相应的证明书，证明书与原证书具有同等效力。0230 已把这件事写成读者能用的判断：办手续按官网现行第三十八条，别拿教学厅函〔2014〕14 号等公开转载里当时有效版本的第三十九条去对学校窗口。该函另涉及校长具名、学信网电子标注与原证标明遗失作废，与电子注册办法的出具加标注串成一条链。

五、境外用文接着 0240 的三段链

0240 把内地证书拿到境外用拆成三段：学校出具成绩单或证明书、按电子注册信息核内容、按目的地是否在缔约国名单内决定附加证明书还是领事认证。外交部 2023 年公告确认取消外国公文书认证要求的公约 2023 年 11 月 7 日在中国生效、外交部为附加证明书主管机关。附加证明书简化的是公文书跨国流转、确认印鉴签名真实性，不为学历内容背书；0241 另提醒留服中心那一门处理的是境外证书进内地，方向正好相反。

六、扫描件、电子章、纸质原件三格

扫描件是载体，电子章是形式，纸质原件是另一种载体；三格不能互相替代，也不能凭「有扫描件」推定「对方已认可」。递材料前按对方书面要求确认收哪一格、是否要核验链接或编号、是否要另附原件，把要求与回执按日期存好。0335 会把离校后这些材料的调取顺序接着列完。

七、该以哪份为准

本站未核到各高校电子印章系统的样式与可核验渠道、各用文单位对电子材料的逐项受理清单，以及目的地认证要求的完整国别名单，这些按本校当年办法与目的地当年公布文本。核之前先按拟办事项向对应窗口问清三句：这份文书由哪个部门出具、对方核的是章还是内容或编号、是否另有原件或认证要求。

参考资料

1. 中国政府网《国务院关于在线政务服务的若干规定》（国务院令第 716 号）全文；本页用到第八条可靠电子签名、第九条电子印章、第十条电子证照、第十一条除法律行政法规另有规定外的依据效力。

1. 教育部政府门户网站《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第 41 号）全文；本页用到第三十八条证明书与原证书同等效力，并按官网现行条号处理。

1. 教学厅函〔2014〕14 号关于出具学历证明书事的公开转引；本页用到当时有效版本第三十九条与校长具名、电子标注、原证标明作废的沿革，按转载性质转述，不作现行条号依据。

1. 外交部关于取消外国公文书认证要求的公约在中国生效的公告与中国领事服务网公开文本；本页用到 2023 年 11 月 7 日生效、外交部为主管机关、附加证明书确认印鉴签名真实性，按前批核准文本转述。