职场第一年十格自查表:把给出方与留痕对齐
0306 至 0314 的九篇,这一篇只做索引

| 资料截止 | 资料截止 2026 年 11 月 7 日;各层文本与经办口径按对应发布主体当年公告,年度参数不跨年也不跨格套用。 |
|---|---|
| 数据来源 | 中国政府网、人力资源社会保障部官网、公开条例全文与本站 0306 至 0314 稿源;公开释义转引逐条标明性质。 |
一、这一篇不新增规则
0306 至 0314,九篇各管一段:就业证明替代物一篇、合同两篇、社保一篇、公积金一篇、工资条一篇、离职一篇、争议一篇、居住证一篇。这一篇不新增规则,只把散在各篇的「这份文本是谁给的、该留哪一联」并成能直接照着找的表。表是索引,不替代任何一份原文。
二、三层依据怎么排
国家与部门层面的法律、条例与办法定框架;年度与部门通知定衔接、时点与权利落地;用人单位与经办机构当期页面定这一人这一格怎么填。上限不替代下限,公开释义转引不替代原文。0285、0295、0305 给过同一顺序,这里沿用。
| 层级 | 给什么 | 本批用到的例子 |
|---|---|---|
| 国家与部门层面 | 框架、时限、权利 | 劳动合同法、社会保险法、住房公积金管理条例、81 号办法、调解仲裁法 |
| 年度与部门文本 | 衔接、时点、过渡 | 人社部发〔2018〕53 号、人社厅函〔2018〕218 号、建金〔2017〕237 号相关规定、税务部门当年公告 |
| 单位与经办当期页面 | 这一人这一格 | 合同文本、参保地经办规则、公积金中心、税务填报入口 |
三、九个给出方各给哪一联
把九篇的给出方并排看,最容易发现的是同一件事有好几个窗口:合同由用人单位与本人签,参保登记由单位向社保经办机构申请,公积金账户由单位向管理中心办理,居住证由公安机关签发,争议由仲裁委员会受理,个税填报在税务入口,档案与社保关系转移由单位与经办机构共同完成,明细账与缴费记录由经办机构出,按日期留痕由本人做。
| 给出方 | 给的那一联 | 对应哪一篇 |
|---|---|---|
| 用人单位人事 | 合同自己那份、解除或终止证明 | 0307、0312 |
| 社保经办机构 | 参保登记结果、每月缴费记录 | 0309 |
| 住房公积金管理中心 | 账户设立、缴存明细、封存转移回执 | 0310 |
| 税务部门与填报入口 | 专项附加扣除填报记录 | 0311 |
| 公安机关 | 居住证与换领补领受理回执 | 0314 |
| 劳动人事争议仲裁委员会 | 受理回执与申请书副本 | 0313 |
| 本人 | 按日期分放的十格留痕 | 本篇 |
四、按日期分放的十格
合同自己那份、试用期约定页、参保登记结果与每月缴费记录、公积金账户与缴存明细、工资条与专项附加扣除填报记录、解除或终止证明、档案与社会保险关系转移凭证、公积金封存或提取回执、居住证换领补领受理回执、争议书面沟通件。十格按给出方分文件夹、每份标保存日期;0265 讲过按日期存回执,这里把范围从报名季扩到职场第一年。
| 十格按什么分 | 各自对应的一篇 |
|---|---|
| 签约与试用期三格 | 0307、0308 |
| 参保、公积金、工资条三格 | 0309、0310、0311 |
| 离职、账户衔接、争议书面件三格 | 0312、0313、0314 |
| 按日期留痕本身一格 | 本篇 |
五、年度参数与恒定条文分开
这一批出现的数字各有出处:用工之日起三十日、十五日内转移、提前三十日书面通知、自受理之日起 20 个工作日、一年仲裁时效、缴存比例不低于百分之五,是条文给的时限或下限;住房租金一千五百元、一千一百元、八百元三档与同一学历最长四十八个月,来自公开释义转引,按当年值处理;2019 年 1 月 1 日就业证终止使用是部门通知给的历史时点。
三类数字不能混用:标当年值的不推下一年度,条文给的时限不按群里转述改,历史时点只用来解释「为什么现在没有这张证」。0303 把四条通道的年度日历并成一张时用过同一把尺子,这里用在职场这一层。
六、最后一遍与三句问清
按给出方分工表定位该找谁,再按日期倒排十格留痕;遇到两版口径并存,先回三层依据里定位给出方,再决定问谁。逐地细则一律留在各篇末尾那一句里,不写进自查表当结论。
核之前先按拟办事项向对应窗口问清三句:这一格按哪一份当年文本办、本人该留的是哪一联、换证或换城之后哪几格要同步更新。九篇各归各,不拼成一张通用清单。
七、该以哪份为准
本站未核到全站各批次稿件与各地经办规则的逐条对照索引、十个给出方的统一联络窗口,以及用人单位人事系统字段的全集,这些按各发布主体当年文本与各经办机构当期页面。核之前先按拟办事项向对应窗口问清三句:这一格按哪一份当年文本办、本人该留的是哪一联、换证或换城之后哪几格要同步更新。
参考资料
- 中国政府网:《港澳台居民居住证申领发放办法》(国办发〔2018〕81 号)与《国务院关于取消一批行政许可事项的决定》(国发〔2018〕28 号)公开文本;本页用到三层依据里国家与部门层面的框架定位,按原文标明性质。
- 人力资源社会保障部:《关于香港澳门台湾居民在内地(大陆)就业有关事项的通知》(人社部发〔2018〕53 号)与办公厅人社厅函〔2018〕218 号公开文本;本页用到年度与部门文本层的衔接时点定位,按部门通知标明性质。
- 《住房公积金管理条例》公开全文与公开法律释义问答;本页用到缴存比例下限与第十五条按释义转引那一层,按原文与转引分别标明性质。
- 本站编号 0265、0285、0295、0305 的既有稿源,以及 0306 至 0314 本批稿源;参考该组对按日期存回执、三层依据顺序与给出方分工表的处理,本页为同批索引、逐篇标明对应段落,不新增事实层,按站内稿源标明性质。