一个成果项目一个夹:任务、版本、署名、授权各归哪一类
十格收口,不新增规则,只给归档顺序

| 资料截止 | 资料截止:本页是前九篇的归档收口,事实层沿用各篇所列文本;本校当年办法、合同版本与平台条款仍按各自当年文本核对。 |
|---|---|
| 数据来源 | 数据来源:本组前九篇所引著作权法、计算机软件保护条例、专利法、教育部令第 3 号与第 40 号、2012 年暂行处理办法、司法解释与 2020 年修改决定,逐条出处见各篇参考栏。 |
一、这一篇不新增规则
0376 到 0384 分别铺了学位论文、署名争议、专利、课件、团队作品、软件、委托设计、素材留痕与离校后使用。这一篇只把九篇里反复出现的三样东西并到一处:归属依据写在哪个文本、该找哪个给出方、手里该留哪份回执。方便做网页时按项目回看,也方便逐份替换时对照编号。
| 成果类型 | 归属依据落在哪 | 先找谁 |
|---|---|---|
| 学位论文、课程论文 | 著作权法关于作者的一般规则与第十八条 | 学位管理部门、授课教师 |
| 课件、讲义引用 | 著作权法第十八条、第二十条 | 课程管理窗口 |
| 毕业设计、样机方案 | 专利法第六条第一款与本校申报办法 | 知识产权管理部门 |
| 代码、软件组件 | 计算机软件保护条例第十二、十三条 | 项目或知识产权管理部门 |
| 校外委托设计 | 著作权法第十九、二十条与合同 | 委托方、法务或合同审核窗口 |
| 大创与竞赛团队作品 | 教育部令第 3 号第三、六条 | 项目管理窗口 |
二、与 0160、0265 的分工
0160 存的是从报名到毕业的证件与回执,0265 存的是 3 月报名那一周的提交与确认凭据,0255 存的是报名前一周的自查表。这一篇存的是「一个成果项目」维度:任务、版本、署名、授权、对外使用。四条时间线各自成夹,互不替代,也别把同一份回执复印四份塞进每个夹子。
三、三项不能互相替代
报名表确认参赛与成员顺序;著作权落在作者与合同那一层;专利申请人落在第六条第一款那一层。三者常在一份材料里同时出现,却由三份不同文本给出。归档时把它们分成三行,比写一行「成果归谁」更耐查。
四、按项目建一个文件夹,四类文件
一个项目一个夹,四类文件按名称前缀排好:任务与经费、版本与提交、署名与同意、对外使用与回执。任何一类缺了,回看时都能立刻知道该补哪一份,而不是翻聊天记录。
| 类别 | 放什么 |
|---|---|
| 任务与经费 | 立项书、任务书、经费与设备记录、合同条款 |
| 版本与提交 | 过程稿、终稿、提交回执、登记编号 |
| 署名与同意 | 成员分工、贡献说明、指导记录、各权利人书面同意 |
| 对外使用与回执 | 授权文本、许可合同、发布范围、平台条款版本 |
五、上传前五格自查
五格是自查,不是审批结论。填完仍不确定的,按对应篇目末尾的三句问法书面问清,不在群里找一句通用答案。
| 格子 | 核哪份材料 | 不确定时看哪篇 |
|---|---|---|
| 作者名单 | 成稿记录、贡献说明、署名协议 | 0376、0377、0380 |
| 任务来源 | 立项书、课程要求、委托合同 | 0378、0381、0382 |
| 经费与设备 | 经费与设备使用记录、责任承担方 | 0378、0380 |
| 合同或任务书 | 权属条款、使用范围、期限 | 0381、0382、0384 |
| 对外使用范围 | 授权文本、平台条款、公开范围 | 0379、0383、0384 |
六、年度边界怎么标
每个文件夹首页写三行:本页所依据文本的发布年份、本校当年办法的版本、平台或用文单位条款的获取日期。三行各自更新,不写「长期有效」,也不把某一年的窗口读成下一年的规则。0276 至 0285 那组口径对照里给的先后顺序,在这里同样适用:先看发布主体官网文本,再看当年办法,最后看平台条款。
七、三句问法不设统一窗口
不同成果问的是不同部门,因此这里给的是问法结构,不是一串机构简称:这一格的依据写在哪个文件里;我要做的这件事在不在已授权范围内;办完之后能拿到哪一份书面回执。三句分别对应依据、范围与留痕,任何一类成果都适用。
八、收口时再看一眼硬边界
前九篇里凡本轮未核到统一条文的地方——生成式工具产出物权属、开源许可证细则、各校任务书模板、境外用文单位清单——都按「不写文号、不引条文、按当年文本书面问清」处理。这一篇沿用同一把尺子,不因为收口就补一句统一结论。
九、该以哪份为准
本站未核到各校成果档案的统一目录结构与平台上线检查项,能确定的是前九篇把归属依据、给出方与留痕分在了不同文本里。归档前,向本校项目或知识产权窗口问三句:本项目的权属条款归档在哪个编号下;对外使用回执由哪个部门出具;下一年度办法换版后旧文件夹要不要补一份对照说明。
参考资料
- 《中华人民共和国著作权法》(2020 年修正)第十八条至第二十条,广东省人民政府门户网站收录全文、正义网正义智库所载条文;本页作总表的归属依据索引。
- 《计算机软件保护条例》第十二条、第十三条、第十七条至第十九条,中国政府网国务院公报公开全文;本页作软件一行的索引。
- 《中华人民共和国专利法》(2020 年修正)第六条第一款,中国政府网 2020 年修改决定与屏南县人民政府网站收录全文;本页作技术方案一行的索引。
- 教育部令第 3 号《高等学校知识产权保护管理规定》第三条、第六条,中国政府网 1999 年 4 月 8 日公开全文,与教育部令第 40 号第二十三条、第二十七条、第三十条,教育部政府门户网站公开全文;本页作团队成果与争议两行的索引。